Eftersom inte fullmäktigeledamöterna tar sitt ansvar att skriva motioner så är det viktigt att du som är medlem i HSB Malmö men inte är fullmäktigeledamot skriver motioner. Använd gärna detta forum och övriga webbsidor här som utgångspunkt när du skriver dina motioner.

Du har i regel endast en chans om året att påverka din boendemiljö och din boendeekonomi. Ta denna möjlighet!

Tips vid skrivning av motioner.

1. Det finns inget regelverk någonstans för hur motioner ska skrivas och formuleras, men om du vill få igenom din motion så finns det några punkter som är viktiga att tänka på enligt följande.



2. Om du har flera motioner så numrera dina motioner från 1 och uppåt.



3. De motioner du tror lättast går igenom ska komma först.
   Säkra dig genom att i motionen skriva att styrelsen inte får ändra om ordningen på de motioner du skrivit.



4. Börja med att skriva en tydlig rubrik i fetstil på en rad (max två rader) som på bästa möjliga sätt sammanfattar din motion.



5. Inled sedan med att skriva en bakgrund till din motion, dvs;
   - anledningen till att du skriver motionen
   - problemställningen,
   - vilka fördel som kan uppnås,
   - konkreta exempel gör det lättare att sätta sig in i motionen,
   - etc.



6. Skriv frågor i motionen angående det du motionerar om, direkt riktad till styrelsen.
   - Frågorna ska vara enkelt uppställda i en punktlista.
   - Frågorna ska vara numrerade.
   - De ska tydligt visa att det är frågor och
   - det ska tydligt framgå att du vill ha konkreta svar från styrelsen på dina frågor.



7. Avsluta motionen med att konkret formulera ditt förslag.



8. Dela gärna upp ditt förslag i mindre delförslag (detta gör det svårare att avslå motionen bara pga att det finns en liten del som stämman inte vill godkänna).



9. Ge alternativa förslag. Om det första förslaget avslås kanske du har ett alternativ som är nästan lika bra, som stämman kanske godkänner i stället.



10. Vad som är särskilt viktigt är att tänka ett eller ett par steg i förväg.
    Vilka argument kan styrelsen tänkas använda för att motionen ska avslås?
    Förbered dig genom att redan i motionen täcka upp dessa argument med dina tungt vägande motargument.



11. Det kanske viktigaste av allt;
    För varje motion du skriver, lägg in en tidpunkt (t.ex. "inom tre månader") som motionen ska vara genomförd.
    Kräv också att styrelsen ska redovisa resultatet för alla medlemmar så fort det du motionerar om genomförts (alternativt löpande under processens gång).
    
    VAR, NÄR, HUR och AV VEM är alltid viktigt i motioner!



12. Lägg gärna in i motionen att du förutsätter att styrelsen kontaktar dig för att diskutera motionen och skriv att du ser fram emot en kontakt med styrelsen samt att om det finns några frågor om motioner så vill du gärna att styrelsen tar kontakt med dig.



13. Om motionen är förenad med kostnader kan det vara en fördel att lägga in i motionen att du förutsätter att styrelsen tagit fram ett preliminärt kostnadsförslag redan i sitt svar på din motion.



14. Var tydlig!
    Använd inte färger för att markera texter om du inte med säkerhet vet att styrelsen kommer att skicka ut motionerna i färg (görs normalt aldrig).
    Använd fetstil där så behövs.
    I undantagsfall använd kursiv stil för kortare texter, normalt endast för citat (kursiv text gör texten mer svårläst).
    Det ska vara "luft" i dokumentet, dvs kortare stycken med mellanrum mellan styckena så blir det lättare att läsa och förstå vad som hör ihop med vad.



15. Det ska definitivt vara rättstavat (kör en stavningskontroll).



16. Ju mer kortfattad och konkret du är, desto troligare att motionen går igenom (många tycks tyvärr lida av såväl läsproblem som bristande intresse och orkar inte läsa många rader text).
    
    Går det inte att göra motionen kortfattade (max en halv A4-sida) så skriv en sammanfattning under rubriken (i fetstil) "Sammanfattning" omedelbart före dina konkreta förslag i motionen till stämman.



17. Låt gärna en eller flera läsa igenom din motion och ge sina synpunkter.



18. Gå gärna ihop med fler medlemmar om dina motioner. Ju fler som står som ansvariga för motionen, desto svårare blir det för styrelsen att föreslå stämman att avslå motionen.



19. Avsluta med att skriva ditt namn eller medlemsnummer (du kan i brevet/mailet till styrelsen ange alla kontaktvägar till dig, men du behöver inte göra det i motionen. Styrelsen måste kunna nå dig för att ges möjlighet att diskutera motionen. Du behöver inte skriva under motionen med din namnteckning.



20. Lämna in din motion i tid (ej efter sista datum för inlämnandet av motioner).