protokoll - ny medlem

[tractors]

Hej
I vår privata BRF har en lägenhet sålts och vi har nu fått en ansökan om medlemskap av köpare.
För mig känns det självklart att beviljad ansökan bör noteras i styrelseprokoll.
Det finns andra som tycker att det "är onödigt".
Tacksam för synpunkter

[Harald]

Oavsett så skall föreningen ha en fastställd rutin för hur ansökan om medlemskap hanteras.

Hur detta sedan noteras eller ej i styrelseprotokoll är helt egalt ur ett föreningsrättsligt perspektiv.

[Gusten]

Däremot är det väl nödvändigt att protokollföra ett styrelsebeslut om att medlemskap vägras?

[Gusten]

Här finns några instruktioner från en förvaltare till deras föreningar:

https://www.frubo.se/brf-info/fragor-och-svar

Under överlåtelser skriver de:
"Ni ska protokollföra alla beslut om medlemskap".

Så deras uppfattning verkar vara att beslut om medlemskap ska protokollföras.

[Harald]

Rutinen ser väldigt olika ut i föreningarna.

Större föreningar har sällan möjlighet att göra medlemsprövningarna rutinmässigt och lika med kontinuitet på grund av mängden. Där är det brukligt att en förvaltare gör prövningarna, och sedan går uppgiften att ändra namnskyltar etc. till en enskild ledamot eller en fastighetsskötare. I dessa föreningar kommer normala överlåtelser aldrig upp på styrelsemötena.

Ifall ett medlemskap skall nekas, eller riskerar att nekas, då är det ett ärende som behöver behandlas av styrelsen, och det kommer då också följaktligen med i protokoll.

I mellanstora eller mindre föreningar hanteras oftast nya medlemmar på styrelsemötena. Men absolut vanligast i form av "rapportering", d v s den ansvarige ledamoten informerar om vilka lgh som kommer byta ägare närmsta tiden.

Skulle säga att det till och med är ovanligt att en hel styrelse bedömer själva medlemskapet i de flesta föreningar. För det här är ingen fråga att rösta om, som att jag tycker si och du tycker så. En medlemsprövning är hårt reglerad i lag och behöver utföras så rättssäkert som möjligt, det vill säga att alla skall behandlas lika och ingen får diskrimineras.

[Borättexperten]

Bostadsrättslagen anger tydligt vad som gäller: "Fråga om att anta en medlem i en bostadsrättsförening avgörs av föreningens styrelse". Det kan inte tolkas som något annat än att det ska fattas på styrelsemöte och ska protokollföras.
Naturligtvis kan den praktiska hanteringen delegeras till en förvaltare, eller till ordföranden, men det förändrar inte det faktum att styrelsen som helhet är ansvarig, och att besluten måste protokollföras, om inte annat så i efterhand.

Så Harald, du behöver nog strama upp hanteringen i de föreningar du har ansvar för.