Brister vid upphandling

[Tysta Mari]

Vad gör man, om man misstänker att en upphandling*) gått helt över styr? Den slutliga kostnaden blev runt 1 MKR enligt ryktet (2:a hand) 3 ggr så hög som 'budgeterat'.

Är det för sent att kräva svar från styrelsen vid årets stämma? Vi är flera som undrar hur allt gått till.

Föreningen hade 2011 en nettoomsättning c:a 9 MKR.

Beslutet om installationen fattades av styrelsen ensam.

Redovisningen gjordes 2011 under posten 'Underhåll installationer'.

Det var omöjligt att få fram kostnaden innan förra årsstämman, trots upprepade försök. Vid stämman gavs inte tillfälle till någon diskussion. Bl a då det är svårt att ifrågasätta kostnader, som man inte haft tid att analysera.

*) om nu någon upphandling gjordes över huvud taget.

Trevlig helg!

[Admin]

Ursprungligen skrivet av Tysta Mari

Vad gör man, om man misstänker att en upphandling*) gått helt över styr?
*) om nu någon upphandling gjordes över huvud taget.

Medlem ställer frågor till styrelsen innan stämman, om styrelsen inte informerat om upphandlingen.
Får medlemmen inte tillfredsställande svar begär man extrastämma alternativt väntar till årsstämman med frågorna (beroende på vilket av dessa två alternativ som är mest lämpligt, i detta fall gissar jag att frågorna lämpligast tas på årsstämman).

Öppna styrelseprotokoll hade löst detta helt onödiga problem.

Ursprungligen skrivet av Tysta Mari

Är det för sent att kräva svar från styrelsen vid årets stämma? Vi är flera som undrar hur allt gått till.

Nej, det är inte för sent att få svar på de frågor ni har om upphandlingen som gjordes 2011... eller 2012. Det finns faktiskt ingen tidsbegränsning för hur långt tillbaka man kan gå med frågor som styrelsen enligt lag måste besvara på stämman.

Ursprungligen skrivet av Tysta Mari

Beslutet om installationen fattades av styrelsen ensam.

Styrelsen får ensam besluta om underhållsåtgärder, även om kostnaden är hög. Däremot fungerar en brf mycket dåligt om löpande information inte ges av styrelsen om upphandlingar i denna nivå.

Ursprungligen skrivet av Tysta Mari

Redovisningen gjordes 2011 under posten 'Underhåll installationer'.

Man kan redovisa det mesta lite hur som helst och var som helst. Redovisningsprinciper, vad är det? En årsredovisning är normalt ganska ointressant i många delar utan tillhörande frågor.

Ursprungligen skrivet av Tysta Mari

Det var omöjligt att få fram kostnaden innan förra årsstämman, trots upprepade försök. Vid stämman gavs inte tillfälle till någon diskussion. Bl a då det är svårt att ifrågasätta kostnader, som man inte haft tid att analysera.

Naturligtvis, det är ett av de största problemen med årsstämmor och årsredovisningar.
Men ställ de frågor du har (eller i alla fall de viktigaste) till styrelsen innan årsstämman, och sedan är det bara att under stämman upprepa de frågor du inte fått svar på.
Lämna gärna en skriftlig frågelista till stämmoordföranden på stämman, och begär att frågorna ska besvaras under punkten för genomgång av årsredovisningen.
Styrelsen är skyldig enligt lag att svara på frågorna, och har styrelsen fått frågorna inom rimlig tid innan stämman kan styrelsen/stämman inte skjuta på frågorna (eller svara vagt).