Avslå motioner ??

[UffeJ]

Ursprungligen skrivet av Admin

Styrelsen måste inte enbart skicka ut alla handlingar till stämman inklusive motionerna till alla som så begär.
Som Gusten påpekat här är stämman ogiltig om inte ärendena (= motionerna) medföljerkallelsen.

Jag vill understryka att det som Harald nämner här ovan om att det är ok att dela ut motionerna i dörren på stämman är alltså inte korrekt!

Om jag förstått det hela rätt så är alltså inte kallelsen till stämman behörigt utlyst, vilket innebär att de får göra om hela kallelseproceduren och ajournera stämman....

Kan du hänvisa till någon lagparagraf som styrker detta....?

[Admin]

Ja, stämman är inte behörigen utlyst i ert fall.

Du har själv redan refererat till den lagparagraf i föreningslagen där det står om detta;
Kallelse till föreningsstämma

Rent tekniskt kanske man (enl. vad jag nämnde i mitt tidigare inlägg i denna tråd) kan komma runt lagen, om man nu vill vränga till betydelserna, genom att ange vad varje motion handlar om i dagordningen som medföljer kallelsen, men inte dela ut själva motionerna förrän på stämman.

Men vad jag förstår har styrelsen inte ens gjort detta.

[UffeJ]

Ursprungligen skrivet av Admin

Ja, stämman är inte behörigen utlyst i ert fall.

Du har själv redan refererat till den lagparagraf i föreningslagen där det står om detta;
Kallelse till föreningsstämma.

Jo.....men skriftlig personlig kallelse är ju endast nödvändig om det gäller punkterna 1 eller 2 i 8 §.

Dom har ju fortfarande en vecka på sig att skicka ut övriga redovisningshandlingar då stämman är den 25/5....eller?

Jag hittar inget som kräver att samtliga stämmohandlingar skall vara medlemmen tillhanda senast två veckor före stämman.
.....så då är den behörigen utlyst ändå...väl..

[Admin]

Ursprungligen skrivet av UffeJ

Jo.....men skriftlig personlig kallelse är ju endast nödvändig om det gäller punkterna 1 eller 2 i 8 §.

Du måste skilja på skriftlig personlig kallelse och kallelse.
Om styrelsen inte vill lämna kallelse med alla handlingar i din brevlåda måste du begära detta, och då ska du få allt, inklusive motionerna.

Ursprungligen skrivet av UffeJ

Dom har ju fortfarande en vecka på sig att skicka ut övriga redovisningshandlingar då stämman är den 25/5....eller?

Nej, kallelse med motioner måste komma medlemmarna till del senast två veckor före ordinarie stämma.

Ursprungligen skrivet av UffeJ

Jag hittar inget som kräver att samtliga stämmohandlingar skall vara medlemmen tillhanda senast två veckor före stämman.

Det står i lagparagrafen du själv refererade till, med förtydligande i länken du fick i mitt föregående inlägg.
Att styrelsen väljer att bara sätta upp kallelsen på anslagstavlorna är tecken på en icke fungerande styrelse, men tar inte bort lagkravet på att alla ärenden ska medfölja kallelsen (personlig eller ej).
I sådant fall får styrelsen hänga upp alla motioner bredvid kallelsen, om de nu nödvändigtvis vill komplicera det för medlemmarna.

[MikHo]

Här kommer hårklyveriet:

I kallelsen skall tydligt anges de ärenden som skall förekomma på stämman.

Jag tror att det räcker med "rubrik" eller sammanfattning av motionerna som inkommit. Inte hela motionen? Är dock osäker och kan inte hitta lagtext som förordar varken det ena eller det andra.
Däremot skall hela motionen (inklusive styrelsens svar) publiceras med årsredovisningen. Denna skall finnas tillgänglig för medlemmarna senast en vecka innan stämma. Detta innebär inte att medlemmar FÅR den utdelar med automatik utan kan begära den.

[Admin]

Ursprungligen skrivet av MikHo

Jag tror att det räcker med "rubrik" eller sammanfattning av motionerna som inkommit. Inte hela motionen? Är dock osäker och kan inte hitta lagtext som förordar varken det ena eller det andra.

Japp, det var just denna lilla tolkningsfråga som jag nämnde i bl.a. mitt nästsenaste inlägg här, och även i det länkade inlägget här ovan, om jag minns rätt.

Men jag tror att styrelser aktar sig för att göra detta, just av formuleringen "tydligt" i lagen.
Rubrik räcker som regel inte och styrelsen kan inte skriva om motionen, göra egna tolkningar, eller ändra yrkanden.

Om styrelsen lägger in medlemmarnas "ärenden" som punkter i årsredovisningen får motionerna en utökad tyngd och förtydligas.
Därav att styrelser säkert undviker denna metod.

[MikHo]

Efter vår årsstämma idag skall jag scanna in både årsredovisning och kallelse så skall ni få se hur det fungerade hos oss i år.

[UffeJ]

Det enda kallelse som har "skickats" ut är den som sitter i trapphuset, och där finns samtliga nio motioner uppradade som rubriker.

När jag kom hem efter jobbet igår så låg årsberättelsen på golvet.
Den innehöll samtliga motioner, dock inte med styrelsens kommetarer angående dessa. En motion var anonym vilket gör den ogiltig som jag ser det.

Kan man anse att stämman är behörigen utlyst

[Trötter]

För att kunna se om en stämma har utlyst på ett felaktigt sätt, så bör man se hur stadgan och föreningslagen är utformad. Det bruka skilja lite på hur stämman ska utlysas vid de olika typerna av stämma. Eller snarare innehållet i dagordningen brukar reglera hur stämma ska utlysas och om ordinarie stämma hålls på annan tid en vad förordningen kräver.

Om det gäller en ordinarie årsstämma och dagordningen inte innehåller frågan om att sätt föreningen i konkurs eller likvidera föreningen så kan det gå att kalla till stämman genom anslag. Eftersom kallelsen ska innehålla alla information som ska behandlas på stämman så kan det vara bra att delge medlemmarna alla information som ska behandlas på stämman genom ett personligt utskick, som din förening har gjort. Sen kan man har egna åsikter på hur kallelsen ska vara utformad och förmedlas. Jag föredrar ett personligt utskick till medlemmarna där all information finns tydligt utformad.

Motioner som är anonyma ser inte jag som ett hinder vid stämman utan snarare som att det finns någon eller några som är engagerade i det dolda. Om innehållet i motionen är av betydelse så kan det ju ge föreningen något positivt. Så jag ser inte att styrelsen gör något fel i att sända ut sådana motioner. Det kan ju vara så att motions författaren ger sig till känna på stämman, om nu inte dennes motion kommer med i kallelsen så kan det finnas skäl för att klandra stämman så jag skulle rekommendera att ta med denna motion på stämman.



Hur det kan se ut i en stadga

Kallelse till stämma

§ 16

Styrelsen kallar till föreningsstämma.
Kallelse till stämma skall innehålla uppgift om de ärenden som skall förekomma på stämman.
Kallelse får utfärdas tidigast fyra veckor före stämman och skall utfärdas senast två veckor före ordinarie och senast en vecka före extra stämma. Kallelse utfärdas genom anslag på lämplig plats inom föreningens fastighet. Skriftlig kallelse skall dock alltid avsändas till varje medlem vars postadress är känd för föreningen om

• ordinarie föreningsstämma skall hållas på annan tid än som föreskrivs i stadgarna, eller
• föreningsstämma skall behandla fråga om

a) föreningens försättande i likvidation eller
b) föreningens uppgående i annan förening genom fusion.

Andra meddelanden till medlemmarna delges genom anslag på lämplig plats inom föreningens fastighet eller genom brev.

Föreningslagen kap 7 Föreningsstämma

8 § Kallelse till en föreningsstämma får utfärdas tidigast fyra veckor före stämman. Kallelsen skall utfärdas senast två veckor före ordinarie och en vecka före extra stämma, om inte stadgarna föreskriver längre tid. Om en stämma skjuts upp till en dag som infaller senare än fyra veckor efter det att stämman har inletts, skall kallelse utfärdas till den fortsatta stämman. Om det enligt denna lag eller stadgarna krävs för att ett föreningsstämmobeslut skall bli giltigt att det fattas på två stämmor, får kallelse till den senare stämman inte utfärdas innan den första stämman har hållits. I en sådan kallelse skall anges vilket beslut den första stämman har fattat.
Kallelse skall ske enligt stadgarna. Skriftlig kallelse skall dock alltid avsändas till varje medlem vars postadress är känd för föreningen, om
1. ordinarie föreningsstämma skall hållas på annan tid än som föreskrivs i stadgarna, eller
2. föreningsstämma skall behandla fråga om

a) sådan ändring av stadgarna som avses i 15 § första eller andra stycket,
b) föreningens försättande i likvidation,
c) föreningens uppgående i en annan förening genom fusion.

I kallelsen skall tydligt anges de ärenden som skall förekomma på stämman. Om stämman skall behandla ett ärende om föreningens uppgående i en annan förening genom fusion eller ett ärende om föreningens försättande i likvidation, skall förslaget och grunden för detta anges i kallelsen. Om ett ärende avser ändring av stadgarna, skall det huvudsakliga innehållet av förslaget till ändringen anges i kallelsen. Ett fullständigt förslag till stadgeändringen skall efter det att kallelse har utfärdats hållas tillgängligt för medlemmarna hos för- eningen och genast sändas till medlemmar som begär det och uppger sin postadress.
Under minst en vecka före den stämma som avses i 4 § skall redovisningshand- lingarna och revisionsberättelsen eller avskrifter därav hållas tillgängliga för medlemmarna och innehavarna av förlagsandelar hos föreningen och genast sändas till medlemmar och innehavare av förlagsandel som begär det.

[UffeJ]

Det är väl endast medlemmar som har rätt att lämna in en motion.......
Är man anonym så går det inte att bekräfta att motionären är medlem och då faller ju rätten att lämna in en motion som skall tas upp på ordinarie stämma....