Avslå motioner ??

[UffeJ]

Kan (får) en Brf styrelse avslå inkomna motioner och inte ta med dessa i utskicket för kallelsen till årsstämman.

Har letat men inte hittat någon info om detta.

[Gusten]

Styrelsen kan föreslå stämman att avslå motionen men den ska ändå bifogas med kallelsen till stämman som alltså ändå kan besluta att bifalla motionen.
Styrelsen får alltså inte ensam besluta att motionen ska avslås.

[UffeJ]

Ursprungligen skrivet av Gusten

Styrelsen får alltså inte ensam besluta att motionen ska avslås.

Är det någon lag eller, vad kan man man lägga fram om dessa motioner inte finns med i utskicket. Kan det vara ett skäl att inte ge ansvarsfrihet

[Gusten]

I lagen används inte uttrycket motion utan "ärende som medlem önskar få behandlat på stämman".
Styrelsen gör nog inte fel medvetet men har inte förstått att motioner är beslutsunderlag för stämman och inte för styrelsen.
Det kanske räcker med att förklara detta för styrelsen och att de till kallelsen måste bifoga motioner som inkommit inom föreskriven tid.

[Admin]

Ursprungligen skrivet av UffeJ

Är det någon lag eller, vad kan man man lägga fram om dessa motioner inte finns med i utskicket. Kan det vara ett skäl att inte ge ansvarsfrihet?

Ja, det är lagstadgat att medlemmarna ska få ta del av stämmohandlingarna, vilket inbegriper motionerna.
Lagen kommer dessutom att förbättras i detta avseende "i dagarna" (till det bättre men inte till hur det borde vara).
Tyvärr kan man, som det är idag, "mickla med lagen" och undvika att delge medlemmarna motionerna före stämman.
Förmodligen skulle inte en domstol tillåta dylikt micklande, men det vet vi inte förrän någon fört ett dylikt ärende till rättslig prövning.

Det här med ansvarsfrihet är beskrivet på flera andra ställen så jag ska inte ge mig djupare in på detta, men precis vad som helst - utan något undantag - kan vara skäl för att inte ge styrelsen ansvarsfrihet. T.ex. fel färg på ordförandens slips. Det är stämman som bestämmer.
Att inte ge ansvarsfrihet har inte den minsta betydelse för någonting annat än att medlemmarna markerar sitt missnöje med styrelsen.

Sedan kommer alltid mötesordföranden köra en vals för medlemmarna om ämnet "ansvarsfrihet", om det skulle inträffa att stämman inte ger styrelsen ansvarsfrihet.
Verkar vara svårt att hitta ärliga mötesordförande i detta land.

Men följ Gustens förslag. Informera styrelsen om vad som gäller så får man hoppas att styrelsen skärper till sig.

[Harald]

Det räcker om motionerna är tillgängliga för stämman på stämman.

Det är alltså ok att dela ut dessa "i dörren".

Men styrelsen skall givetvis försöka delge medlemmarna så mycket information som möjligt inför stämman. Vi försöker få motionerna samt styrelsens beredning av dessa utdelade åtminstonde en vecka före stämma till samtliga medlemmar.

Det är mycket som skall klaffa inför stämman. Kallelse ska ut stadgeenligt, årsredovisningen skall vara klar, reviderad, tryckt och utdelad, motionerna skall gås igenom och beredas, samt delas ut, + allt annat praktiskt kring stämman som skall fixas.

När vi löser dessa delar, är det faktiskt med besvikelse man kan konstatera att det (med några få undantag) väcker mycket lite intresse hos medlemmarna. Allt för få är intresserade helt enkelt. Därav tycker jag man kan ha överseende med en styrelse som glömmer att
skicka ut någon motion, ta upp den på stämman ändå, så löser det sig....

[Gusten]

Egentligen ska väl alla ärenden som behandlas på stämman finnas med i
dagordningen i kallelsen som ska delas ut senast två veckor före ordinarie stämman.
Om det fattas stämmobeslut i ett ärende som saknas i kallelsen
har den som är missnöjd med beslutet tre månader på sig att klandra stämmobeslutet i tingsrätt.
Kan inte se varför något annat skulle gälla för motioner, alltså att de ska vara med i kallelsen.

[Admin]

Instämmer med Gusten.

Att det generellt brister i intresset från medlemmarna är en sak, men att detta därför ska drabba engagerade medlemmar är en annan sak.
Nu tror jag det är relativt sällsynt att styrelser inte delar ut motioner tillsammans med kallelsen, men skulle en styrelse inte göra detta så är det ett skäl gott som något att omedelbart avsätta denna styrelse.

Det bristande intresset lär knappast förbättras genom att strunta i att dela ut motionerna. Det bara ökar på problemen.

Men förhoppningsvis kommer kommer detta att fastställas på ett tydligt sätt i lag snart, så råder det därmed inte några tvivel om vad som gäller.

[UffeJ]

Inför kommade stämma den 25/5 så hade "styrelsen" i Brf. Skutan i Sundsvall precis lyckats att hinna med att anslå kallelsen i trapphuset innan tiden gick ut.

Inga kallelser i brevlådan dock, trots att det inte är mindre än 9 motioner som skall behandlas.....hur skall medlemmarna kunna sätta sig in i vad dom skall tycka till om..

Jag skickade nyss ett mail till HSB Mitts respresentant i styrelsen om att enl. Lagen om ekonomiska föreningar 7 kap. 8 § sista stycket http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/19870667.htm#K7 så måste dom på medlems begäran genast skicka ut handlingarna....till den som så begär...

Vi får väl se hur det går med det...

[Admin]

Styrelsen måste inte enbart skicka ut alla handlingar till stämman inklusive motionerna till alla som så begär.
Som Gusten påpekat här är stämman ogiltig om inte ärendena (= motionerna) medföljer kallelsen.

Jag vill understryka att det som Harald nämner här ovan om att det är ok att dela ut motionerna i dörren på stämman är alltså inte korrekt!