Forum för alla i bostadsrätt
 

Backa   Forum för alla i bostadsrätt > Huvudforum > Bostadsrättsforum
Registrera FAQ Kalender Sök Dagens inlägg Markera forum som lästa

Bostadsrättsforum
Sveriges största och bästa samlingsplats för bostadsrättshavare! Syftet med detta forum är att värna om bostadsrättshavarnas intressen och utveckla/förbättra bostadsförhållanden för dem som bor i bostadsrätt, öka engagemanget samt att fungera som styrelsestöd och bistå med hjälp till övriga förtroendevalda i föreningen. Hur fungerar det i din brf? Vad är bra/dåligt? Vilken information önskar du? Vad behöver du hjälp med? Genom att uppmärksamma de problem och frågeställningar som finns i brf:ar kan vi alla påverka i riktning mot en bättre boendemiljö. Dela med dig av Dina kunskaper och erfarenheter! Läs FAQ för att lära dig mer om alla funktioner/finesser i detta forum! De 10 senaste inläggen. Frågor om forumets användning; Brf gästbok RSS-feed för detta forum med de senaste trådarna som du kan prenumerera på, utöver den möjlighet till prenumeration på ämnen som ges i forumet!
                            Skriv motioner!

Nyheter Mer nyheter Webbradio

Svara
 
Ämnesverktyg Visningsalternativ
  #1  
Gammal 2013-11-07, 16:17
Paletten Paletten är inte inloggad
Medlem
 
Reg.datum: Nov 2013
Inlägg: 3
Standard Attestera fakturor i turbulent förening

Jag har tillträtt som ledamot i ny styrelse i vår förening, efter att bl.a. den tidigare ordföranden avgått pga misstanke och polisanmälan gällande förskingring. Nu har det kommit fakturor på vårt bord som ska attesteras, vilka den gamla styrelsen gjort upp med en boende som varit "vaktmästare" i föreningen. Denne vaktmästare är också polisanmäld för förskingring i föreningen. Detaljerna kring detta går jag inte in på här pga utrymmesskäl. Vaktmästaren har fakturerat drygt 150 000 SEK efter en tvist som de till slut kommit överens om. Det finns alltså ett skriftligt avtal med den boende "vaktmästaren" och den gamla styrelsen kring arbete denne utfört, men själva utbetalningen hamnar på den nya styrelsens verksamhetsår och attesten ska signeras av oss. Avtalet blev klart precis innan årsmötet då en ny styrelse valdes. Vad bör vi göra tycker ni? Känns osäkert att betala ut något överhuvudtaget till en person som är polisanmäld i föreningen. Enligt vår ekonomiske förvaltare så är det bara en formalitet.
Svara med citat
  #2  
Gammal 2013-11-07, 16:19
clabbe clabbe är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Sep 2008
Inlägg: 2 599
Standard

Driver personen rörelse?
Svara med citat
  #3  
Gammal 2013-11-07, 16:20
Paletten Paletten är inte inloggad
Medlem
 
Reg.datum: Nov 2013
Inlägg: 3
Standard

Personen driver rörelse ja.
Svara med citat
  #4  
Gammal 2013-11-07, 17:57
Admins avatar
Admin Admin är inte inloggad
Systemadministratör
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: Malmö
Inlägg: 6 423
OBS! OBS! OBS! Utbetalning till vaktmästare som är polisanmäld för förskingring

Alltså;

Styrelsens ordförande avgick frivilligt pga misstanke om och polisanmälan för förskingring i föreningen (under en här ej angiven period).

Styrelsens ordförande var en av de minst två som måste attestera fakturor i föreningen.

Ingen annan ledamot i den tidigare styrelsen är misstänkt för eller anmäld för förskingring.

Alla övriga ledamöter (inkl. ev HSB-ledamot/Riksbyggenrepresentant, om sådan finns) har bytts ut.

Den nya styrelsen har fått fakturor på drygt 150.000 kr för utfört arbete från en boende i föreningen, tillika tidigare vaktmästare, som nu ska attesteras av den nya styrelsen.

Dessa fakturor baseras på en protokollförd "tvist" (vi vet inte vad denna tvist rör sig om), strax innan årsstämman då hela styrelsen byttes ut, mellan hela den tidigare styrelsen och den tidigare vaktmästaren, som resulterat i ett skriftligt avtal, enligt styrelseprotokoll, som skulle ge den polisanmälda vaktmästaren rätt till 150.000 kr.

Denna vaktmästare i föreningen är också misstänkt för och polisanmäld för förskingring.

Dessa fakturor baseras på protokollförda beslut av hela den tidigare styrelsen.


Nu är frågan för den nytillträda styrelsen hur ni ska hantera dessa fakturor på 150.000 kr från den polisanmälda vaktmästaren.


Har jag förstått allt rätt här?


Fråga 1:
Vad har lekmannarevisorer och extern revisor att säga om ärendet?

Fråga 2:
Polisanmälan rör inte förskingring kopplad till specifikt avtalet mellan vaktmästare och styrelse som ger vaktmästaren rätt till 150.000 kr av medlemmarnas pengar?


Citat:
Ursprungligen skrivet av Paletten Visa inlägg
Enligt vår ekonomiske förvaltare så är det bara en formalitet.
Det låter som om er ekonomiska förvaltare är HSB.


Not.
Det blir som regel en hel del lättare att svara på frågor om man fyllt i sin profil i forumet.
__________________
DET KRÄVS ETT HELT NYTT SÄTT ATT TÄNKA FÖR ATT LÖSA DE PROBLEM VI SKAPAT MED DET GAMLA SÄTTET ATT TÄNKA Think outside the box
Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det?
Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden!
För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten.
Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf?
Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent!
Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel).
Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses!
6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem.
13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna.
Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras!
VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD!
UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE
Svara med citat
  #5  
Gammal 2013-11-07, 19:49
Paletten Paletten är inte inloggad
Medlem
 
Reg.datum: Nov 2013
Inlägg: 3
Standard

1. Både intern och extern revision anmärker på att kvitton saknas. Samt på inköp som "vaktmästaren" gjort till sin egen firma. Han har inte kunnat hålla isär denna med föreningens pengar, med ordförandens goda minne.

2. Polisanmälan gäller inte specifik faktura.

Sammanfattningen stämmer förutom på den punkten att inte alla styrelseledamöter bytts ut. Förvaltarens representant samt ytterligare en ledamot sitter kvar.
Svara med citat
  #6  
Gammal 2013-11-07, 20:49
Korsdraget Korsdraget är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Feb 2009
Ort: Stockholm
Inlägg: 1 302
Fråga turbulent

Det är väl dax nu att revisorn, internrevisor kommer och skriver under tillsammans med er.

Kontakta Bolagsverket i vilket fall med frågan? (Länsstyrelsen har varit naturlig för mig, men jag har hört att nu är det Bolagsverket som ersatt dem).

Det här skall inte andra behöva ta ansvar för.
Jag håller med Admin. Det verkar som....
Svara med citat
  #7  
Gammal 2013-11-08, 08:53
Harald Harald är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Mar 2008
Ort: Göteborg
Inlägg: 3 244
Standard

Jag har varit med om en liknande händelse. Efter att tidigare styrelse avgått, så hamnade en faktura på "renovering" på styrelsens bord, arbeten som skulle ha utförts året innan.

Jag skrev till entreprenören och förklarade som det var, att den nya styrelsen inte under några omständigheter kan betala någon faktura utan ordentligt underlag. Eftersom ny styrelse tillsatts, bad jag om en specifikation om vad fakturan avsåg, så att vi skulle kunna kontrollera att arbetet levererats.

Kom aldrig någon förklaring. Eller någon ny faktura heller för den delen....
Svara med citat
  #8  
Gammal 2013-11-09, 12:29
Ariel Ariel är inte inloggad
Tera-medlem
 
Reg.datum: Nov 2013
Inlägg: 120
Standard

Jag håller med Harald. Fakturan ska specificeras. Och om förvaltaren och en ledamot från den tidigare styrelsen sitter kvar ska de komma med god motivation till varför fakturan ska betalas. Tyvärr, är det väl så att nya ledamöter ärver tidigare ledamöters ansvar, men tidigare ledamöter kan inte hur som helst fråntas ansvar för de beslut de varit med om att fatta.
Svara med citat
  #9  
Gammal 2016-11-23, 12:05
Sofie Sofie är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Dec 2014
Inlägg: 283
Standard

Ska det alltid vara minst två i styrelsen som attesterar fakturor, finns det lagkrav på det?

Finns det en fortsättning på det här ärendet?
Svara med citat
  #10  
Gammal 2016-11-23, 12:25
clabbe clabbe är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Sep 2008
Inlägg: 2 599
Standard

Det finns inget lagkrav. Det är upp till varje förening att bestämma.
Svara med citat
Svara


Aktiva användare som för närvarande tittar på det här ämnet: 1 (0 medlemmar och 1 gäster)
 
Ämnesverktyg
Visningsalternativ

Regler för att skriva inlägg
Du får inte skriva nytt inlägg
Du får inte besvara inlägg
Du får inte bifoga filer
Du får inte redigera dina inlägg

vB-kod är
Smilies är
[IMG]-kod är
HTML-kod är av
Gå direkt till;

Liknande ämnen
Ämne Startat av Forum Svar Senaste inlägg
Saknar fakturor från förra ägaren, viktigt eller inte? tanto Badrum/badrumsrenovering, Stamrör/stamrörsbyte, Rör/ledningar 1 2012-06-04 20:56
Tillgång till föreningens fakturor som "vanlig" medlem lditgin Juridik - Stadgar och Lagar - BrL, LEF 1 2012-04-13 12:09
Rätten att få ut fakturor från kamrern i brf delphi Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 7 2011-03-08 16:22
Attestberättigade i styrelse - Attestera egna inköp Lars Möller Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer 2 2011-01-07 18:49
digitala fakturor stephan Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 6 2009-11-06 07:33



Alla tider är GMT +2. Klockan är nu 11:29.


vBuletin® Version 3.6.8 Copyright ©2000 - 2022.
Allt om bostadsrätt - Sveriges största sajt om bostadsrätter - Köpa bostadsrätt privat utan mäklare