Forum för alla i bostadsrätt

Forum för alla i bostadsrätt (http://hotpot.se/php/vb/index.php)
-   Motioner, årsredovisning, årsstämma, extrastämma (http://hotpot.se/php/vb/forumdisplay.php?f=12)
-   -   Arrangera stämma i Stockholm (http://hotpot.se/php/vb/showthread.php?t=35991)

Mica 2020-01-28 19:43

Arrangera stämma i Stockholm
 
Hej,
Det börjar bli dags att förbereda för föreningens första stämma i egen regi. Tanken är att vara i en trevlig lokal inte allt för långt bort från föreningen (så city eller norrnärförort - typ Solna/Sundbyberg) med bra ljudanläggning och där man kan köpa till alt ta in catering och ha en enklare buffé och något att dricka. Vi vill att det ska bli en trevlig stund och möjlighet att mingla tillsammans. Vi avser även att ta in en extern stämmoordförande då vi är helt nya.

Uppskattningsvis blir det ca 50-80 deltagare.

Några tips på lokal eller andra tips kring arrangemanget?
Hur tänker ni andra kring omkostnaderna kring stämman. Kör ni budget? Eller ser det som årets största dag och tar på er spenderbyxorna? Håller ni ordförandeskapet inom styrelsen eller hyr ni in någon (vad brukar det kosta)? Hur hanterar ni olika matpreferenser samt med eller utan alkohol?

Allt tips och goda råd är högst välkomna! :)

0Xb 2020-01-29 09:18

Extern mötesordförande
Om man räknar med så många som 50-80 stycken skulle jag ta in extern. Det måste vara en jättestor förening. Jag bodde i en med ca 490 lägenheter och där var det ungefär den mängden som kom. Så ca 10-15% plus styrelsen tror jag man kan räkna med :)

Alltså ordförande öppnar och föreslår extern mötesordförande. Mycket bra om ni är över 30-40 tror jag iaf. Under 20 kan ni kanske vara själva.

Finns det kontroverser...
Definitivt ta extern, oavsett storlek..

Spenderbyxorna/Snåla?
Varför spendera, det ser väl inte bra ut? Blir det långt är det bättre att lägga det på lämplig tid. Det som kan vara värt att dela ut är vatten, typ 25cl minderalvattenflaskor. Det är bättre om ni är så stora att ni vågar lägga ner tid på arbetet i styrelsen och får arvode, enligt min åsikt. Visa att ni kan hushålla.

Alkohol
Ser ingen anledning varför man skall blanda in detta. 1) kostar bara 2) ser dåligt ut 3) tänk på de med beroendeproblem 4) du vill inte ha folk som pratar frikostigt utan att tänka sig för, det finns för många ändå... risk för pajkastning bara med sprid i kroppen.

Mica 2020-01-29 21:51

Citat:

Ursprungligen skrivet av 0Xb (Inlägg 79763)
Extern mötesordförande
Om man räknar med så många som 50-80 stycken skulle jag ta in extern. Det måste vara en jättestor förening. Jag bodde i en med ca 490 lägenheter och där var det ungefär den mängden som kom. Så ca 10-15% plus styrelsen tror jag man kan räkna med :)

Alltså ordförande öppnar och föreslår extern mötesordförande. Mycket bra om ni är över 30-40 tror jag iaf. Under 20 kan ni kanske vara själva.

Finns det kontroverser...
Definitivt ta extern, oavsett storlek..

Spenderbyxorna/Snåla?
Varför spendera, det ser väl inte bra ut? Blir det långt är det bättre att lägga det på lämplig tid. Det som kan vara värt att dela ut är vatten, typ 25cl minderalvattenflaskor. Det är bättre om ni är så stora att ni vågar lägga ner tid på arbetet i styrelsen och får arvode, enligt min åsikt. Visa att ni kan hushålla.

Alkohol
Ser ingen anledning varför man skall blanda in detta. 1) kostar bara 2) ser dåligt ut 3) tänk på de med beroendeproblem 4) du vill inte ha folk som pratar frikostigt utan att tänka sig för, det finns för många ändå... risk för pajkastning bara med sprid i kroppen.

Tack! Jag kanske är naiv som hoppas på ett stort intresse nu när föreningen är ny. Vi var ca 30 på extrastämman när vi lades in i höstas, men nu har flera flyttat in och vi har hunnit marknadsföra oss lite mer.

Extern ordförande kommer det att bli och den vi har pratat med tyckte att man borde bjuda på mat (buffé och vin) så det blev en trevlig sammankomst. Hans erfarenhet var att många kom bara för matens skull....
Så fort det blir mat och dryck blir det i mina ögon "spenderbyxor på", dvs mer än vad som behövs men det kan vara trevligt.

Tack än en gång för bra synpunkter!

0Xb 2020-02-07 10:28

Citat:

Ursprungligen skrivet av Mica (Inlägg 79784)
Tack! Jag kanske är naiv som hoppas på ett stort intresse nu när föreningen är ny. Vi var ca 30 på extrastämman när vi lades in i höstas, men nu har flera flyttat in och vi har hunnit marknadsföra oss lite mer.

Citat:

Ursprungligen skrivet av Mica (Inlägg 79784)
Extern ordförande kommer det att bli och den vi har pratat med tyckte att man borde bjuda på mat (buffé och vin) så det blev en trevlig sammankomst. Hans erfarenhet var att många kom bara för matens skull....
Så fort det blir mat och dryck blir det i mina ögon "spenderbyxor på", dvs mer än vad som behövs men det kan vara trevligt.

Aaa intressant tanke faktiskt... ska bolla den i styrelsen.

Citat:

Ursprungligen skrivet av Mica (Inlägg 79784)
Tack än en gång för bra synpunkter!

Självklart.


Alla tider är GMT +2. Klockan är nu 14:10.

vBuletin® Version 3.6.8 Copyright ©2000 - 2021.
Allt om bostadsrätt - Sveriges största sajt om bostadsrätter - Köpa bostadsrätt privat utan mäklare