Underhållsplan

[Dallas]

Sitter med ett ex-jobb, där jag håller på med en underhållsplan samt hur man i styrelsen jobbar med dessa frågor mm.

Sitter själv i en brfstyrelse samt studerar fastighetsförvaltning på YrkesHögskola där jag gör ex-jobbet.

Jag har lite frågor angående detta som sagt och undrar om någon här på forumet skulle kunna fylla i en mindre enkät på detta ämne. Enkäten tar inte mer än cirka 10 minuter att fylla i.

[Admin]

Lägg gärna upp enkäten här.

Ursprungligen skrivet av Dallas

... en underhållsplan samt hur man i styrelsen jobbar med dessa frågor mm.

Vem riktar enkäten sig till?

Du vet väl att för de brf:ar som är kopplad till en bostadsorganisation (kanske särskilt HSB?) så är det nog oftast bostadsorganisationen som gjort underhållsplanen. Sedan görs "mindre" uppdateringar av aktuell brf-styrelse (tillsammans med bostadsorganisationens representant om HSB/Riksbyggen). Dessutom kan styrelsen variera ledamotsmässigt hela tiden, med löpande nya ledamöter med nya åsikter, även om åsikterna kanske oftast överensstämmer med bostadsorganisationens åsikter.

[Dallas]

Japp, har ganska god koll på hur det fungerar då jag även jobbat lite med dessa frågor som extraarbete.

Men undrar lite i hur insatta folk i styrelser är när det gäller underhållsplan. Både för dem som anlitat de större förvaltningsbolag samt de som uppdaterar den själv.

Mitt exjobb går ut på att bygga en underhållsplan, med allt vad det innebär, samtidigt som jag skall försöka med en typ av manual för att styrelsen skall kunna driva den själv+att man exempelvis varje år tar in en byggkonsult som under en dag går över fastighet med folk från styrelsen, för att man sedan skall kunna uppdatera den själv.

Men slänger upp enkäten här i kväll/morgon så blir det tydligare.

tack för inputen!

[kluringen]

Katten råkade trycka på något av misstag, då bröts programmet innan jag hann avsluta sista meningen. Jag var i färd att skriva att underhållsplanen används bara till viss del som beslutsunderlag för att verkställa en viss renovering. Vi genomför en utredning vid varje tillfälle ifall det finns ett verkligt behov att genomföra åtgärden.

[Admin]

Bara några snabba synpunkter på några av frågorna.

1 Hur drivs er ekonomiska förvaltning?
2 Hur drivs er tekniska förvaltning?
Om det är t.ex. en HSB-brf så ansvarar styrelsen alltid för förvaltningen, men ofta är det nog en kombination, där bostadsorganisationen säkert har en hel del makt att påverka (och leda in brf:en på renoveringar som bringar in pengar till bostadsorganisationen).

3 Vilken roll har ni i styrelsen
Suppleanten är inte del av styrelsen (och saknar rösträtt).

4 Har föreningen en underhållsplan?
Föreningen är skyldig att ha en underhållsplan.

5 Vem ansvarar för underhållsplanen?
Svaret på denna fråga kan inte bli annat än styrelsen, däremot kan det vara en extern teknisk förvaltare som upprättar underhållsplan (och t.o.m. uppdaterar underhållsplanen, kanske inte alltid i samråd med styrelsen)

10 Känner ni er delaktiga i arbetet kring det planerade underhållet i er förening?
Skulle kunna formuleras mer konkret eller delas upp på två frågor., t.ex.;
"Känner Du dig delaktig i planeringen av underhållet?"

12 Är ni nöjda med arbetet kring er underhållsplan?
Skulle kanske kunna formuleras mer konkret, t ex;
"Är Du nöjd med resultatet av föreningens underhållsplan?"
eller
"Tycker du underhållsplanen kan förbättras för att uppnå bättre resultat?"

[Dallas]

Hej. Tack för inputen igen.. Slarvigt skrivet av mig och enkäten får helt enkelt göras om. Tack för att du svarat kluringen, dock registrerades det aldrig, tyvärr.
Får lägga upp en ny här ikväll..

[Borättexperten]

En underhållsplan ska man ha, men hur ska den se ut?

Varning för stora komplicerade planer med sida upp och sida ner med detaljerade fakta. Omöjliga att hantera och mycket tidskrävande. Passar inte en bostadsrättsförening, och är inte avsedd för det heller.

En uh-plan ska bestå av 1 eller högst 2 A4-sidor, överskådligt med de mest väsentliga åtgärder som planeras 5-10 år framåt. Och begriplig även för en vanlig styrelseledamot, och en vanlig medlem, Viktigt! Används till planering, och endast till det, inte till budgetering!

För en korrekt budgetering ska man använda ett schablonbelopp på 150 kr/kvm/år, detta kommer räcka till det mesta (allt) i det långa loppet.

[Dallas]

Tack för alla svar hittills. Nu kommer en länk till enkäten, tack alla som orkar svara (tar några minuter max) Länk:http://www.enkät.se/surveyStart.php?...fe542e5876afeb

Tog med suppleanter som att de sitter i styrelsen, då vissa styrelser nyttjar dessa med vissa jobb inom föreningen.

[Harald]

Reagerade på fråga 11.

Avsätter ni pengar till en underhållsfond?

Om du tittar på vilken sida i balansräkningen "underhållsfond" ligger, så förstår du att här finns inga pengar. Det är endast en bokföringstransaktion inom eget kapital.

Snarare:

Tillser ni att avgiften även täcker avsättningar till fond?

Förstår du inte frågan, så sök på underhållsfond här på forumet, så får du mera kött på benen!

[Dallas]

Hej.

Kan hålla med om att den är dåligt formulerar, då jag vet hur det funkar.

Men tror/hoppas att de flesta fattar, att man har en typ av plan för att betala kommande utgifter, istället för att hela tiden behöva belåna fastigheten.

Tack för påpekandet!