System för styrelsen - era erfarenheter?

[adam.e]

Hej, är ny i forumet!

Vi har fått ett erbjudande i styrelsen om att testa på ett "digitalt styrelserum" som heter 'Styret'. Det verkar av det vi kan läsa oss till lättarbetat och en viktig del är att det fungerar över nätet och via mobilen.
Styret: brfgruppen.se/styret

Är det någon som har provat detta system eller har erfarenheter av andra liknande system?

Mvh
Adam

[Pannrummet]

Har faktiskt inte hört talas om denna molntjänst. Bolaget förefaller vara ganska nytt, registrerad ifjol.

Vi är en liten BRF. Hittills kör vi ett eget system vi i styrelsen som har dator och bredband.
Det blir e-post, lagring på USB minne och kalender i MS-outlook.

Molntjänst är kanske ingen dum idé.
En gratisvariant på molntjänst kan ju vara att använda Goegels tjänster som Grupper, Dokument och Kalender i styrelsen.

[adam.e]

Har registrerat föreningen nu för en månads gratis provperiod.

Vi har också kört mail och excel tidigare, vi tappade dock mycket historik när förra ordföranden försvann.

Återkommer med en rapport när jag testat lite mera

[adam.e]

Hej igen,

Här kommer en sammanfattning av det vi testat hittills,

- Ärenden: Jättebra att kunna tilldela ansvarig redan på styrelsemötet. Automatiska påminnelser skickas via mail när något behöver göras. Man kan även koppla ärenden till lägenheter.
- Filer: Enkelt att skapa mappar och hitta filer. Finns även en bra sökfunktion.
- Kontaktuppgifter: Medlemmar, hyresgäster och leverantörer samlas till en stor kontaktlista, väldigt bra.
- Lägenhetsregister: Förutom förråd och filer ser man enkelt relaterade ärenden för varje lägenhet. Man kan även lägga till filer och andrahandsupplåtelser för varje lägenhet.
- P-platser: Funktion för hantering av garage och parkering finns.


Övrigt:
-Trevlig support, fick direkt en "kom igång"-guide och personligt mail från kundtjänst. De erbjuder sig att hjälpa till med import av register.
- Fungerar bra på ipad och i mobilen.

Priset:
Prisvärt, vår förening är 'medium'. Alla funktioner ingår i alla paket. Gratis första månaden. Ingen bindningstid.

Kan jag rekommendera till andra:
Ja absolut


Posta gärna era erfarenheter här

Mvh
Adam

[Harald]

P R O D U K T P L A C E R I N G

[Pensionär]

Jag ser att Admin och Harald reagerar omedelbart och på samma sätt som jag själv. Efter en stund uppstår dock viss tvekan om denna ryggradsreflex är alldeles reko.
Till admin:
Är inte även dessa inslag en del av vår verklighet som kunde godtas, uppmuntras (om det alls behövs) för att vi här på samma sätt som med allt övrigt kunde tillsammans studera hjälpmedlet. Man kan utgå från att en produkt är skapad med avsikten att faktiskt erbjuda en fördel, annars blir den svårsåld. Övergången från gamla rutiner till mer moderna, kan vara lång och svår, men är nog nödvändig. Saken är ju intressant, behovet sannolikt stort.
I sådana diskussioner kan säkert mer och nya kunskaper för många av oss utvinnas. Modernisering, effektivisering av styrelsearbete och föreningars dokumenthantering är väl vad vi vill åstadkomma alla här?
Förmodligen finns det rätt många på forat med tillräcklig kompetens att snabbt (under en frimånad) hinna granska produkten tillräckligt för att även här kunna ge bra synpunkter.
Flertalet av oss har ju av naturen, eller av tidigare erfarenheter förvärvat en viss kritiskt attityd till försäljare, men,...just därför? Den som vill introducera en ny produkt via denna kanal, har kanske inte valt den enklaste vägen.
Om produkten är nyttig, är det väl en möjlighet för oss att hjälpa fram den. Om den visar sig vara usel är även det bra, att vi får en chans att varna för den.
Till adam.e:
Jag ser enligt din presentation att du inte vill ha offentliga protokoll.
Kunde jag få din synpunkt om varför?

[Admin]

Ursprungligen skrivet av Pensionär

Är inte även dessa inslag en del av vår verklighet som kunde godtas, uppmuntras (om det alls behövs) för att vi här på samma sätt som med allt övrigt kunde tillsammans studera hjälpmedlet.

Absolut! Jag tycker visst produkten ska testas och diskuteras, och det finns inget hinder mot detta.
Men jag tycker att det ska gå till på rätt sätt (med tanke på det lilla men ack så viktiga regelverket för forumet), med bl a mindre reklamslogans, och mer sakligt konkretiserat vad som egentligen kan göras.

Att ta fram ett system som stödjer styrelsens arbete är alltså berömvärt, och jag vill uppmuntra alla att testa produkten och återkomma med synpunkter, enligt önskemål!

Jag hinner tyvärr inte själv testa systemet för närvarande pga tidsbrist, men om allt som står om det digitala styrelserummet är korrekt så verkar det alldeles ypperligt (förutom att jag personligen inte riktigt gillar molntjänster i allmänhet, av olika anledningar).

Dylika system behövs, och som de själva skriver så finns det ingen anledning att HSB och de stora bjässarna ska ha ensamrätt på digitala styrelserum.

[Harald]

Man låtsas inte utvärdera något på två dagar. Dålig reklam blev det för Adam.

Bättre om han erbjudit folk att testa gratis, och sedan låta verkliga kunder utvärdera nyttan kontra priset.

Känner för övrigt igen utseendet på deras sida, tror de har försökt starta andra tjänster för BRF tidigare.

Tyvärr verkar affärsidén främst bygga på hitta på olika produkter, som kunderna skall prenumerera på. Vilket är att börja från fel håll.

Seriösa aktörer har istället en produkt eller tjänst som efterfrågas, därefter börjar man fundera på hur man skall ta betalt för denna...

Betalningsmodellen från kund är alltså viktigare än vad kunden köper för något.

[beko]

De styrelser som nu överväger att köpa systemet borde fråga sig om de vill göra affärer med ett oärligt företag som låtsades vara en vanlig användare som ville veta om systemet är bra och därefter låtsades lägga in en obeorende recension som marknadsföring av det egna systemet.

"Trevlig support" och "De" erbjuder sig att hjälpa till med import av register ...
det skrev alltså "Adam" men utan att informera om att det är hans (eller hans kompis eller liknande men objektiv är han inte) företag han skriver om!

OÄRLIGA FÖRETAG FÖRTJÄNAR ATT BOJKOTTAS !

[Admin]

Jag tycker inte vi ska vara alltför hårda mot dem. Marknadsföring är sällan rent spel. Ta t ex Telia, deras reklam är långt ifrån ärlig.

Vi bör lägga det bakom oss och istället koncentrera oss på produkten. Är den så bra som den marknadsförs att vara? Skulle vara kul att höra från någon oberoende part som testat det digitala styrelserummet och som kan ge sina synpunkter på funktionaliteten.

Importen är en sak som nämnts, men hur fungerar t ex exporten av data i systemet till standardiserade format?