Utskriven kallelse i brevlådan krävs endast för stämmor med speciella frågor!

[kento]

Styrelse har uppfattningen att utskriven kallelse i brevlådan krävs endast för stämmor med speciella frågor!

Lagen säger så här om elektroniska hjälpmedel:

Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar

Information med elektroniska hjälpmedel

16 § En ekonomisk förening får använda elektroniska hjälpmedel för att skicka kallelser och annan information till en medlem eller någon annan, även när det i lagen anges att skriftlig information ska lämnas på något annat sätt, om

1. föreningsstämman har beslutat om det,
2. föreningen har tillförlitliga rutiner för att identifiera mottagaren och tillförlitlig information om hur han eller hon kan nås, och
3. mottagaren har samtyckt till ett sådant förfarande.

En mottagare ska anses ha samtyckt till förfarandet om han eller hon inte har motsatt sig användningen av elektroniska hjälpmedel inom den tid som angetts i en förfrågan som skickats med post. Denna tid ska vara minst två veckor från det att förfrågan skickades. Av förfrågan ska det framgå att framtida information kan komma att lämnas med det eller de angivna slagen av elektroniska hjälpmedel, om inte mottagaren uttryckligen motsätter sig detta.
Den som har samtyckt till att information lämnas med elektroniska hjälpmedel kan när som helst återta sitt samtycke.

Jag har inte samtyckt till att information lämnas med elektroniska hjälpmedel. Jag har begärt att få utskriven kallelse och årsredovisning. Styrelse har vägrat och hänvisar till att ”Lagstiftningen om utskriven kallelse avser stämmor med speciella frågor”, vilket styrelsen påstår att Bostadsrätterna har bekräftat.

[merbzt]

Enligt min uppfattning så måste kallelsen utan annan överenskommelse överlämnas i skriftligt form.

Här håller jag mig i gråzonen att man alltid kan lämna den i brevlådan för att uppfylla detta. Det är kanske inte är så om man skall dra det till sin spets. En lägenhet i en brf har ju indirekt en adress vilket en annan ekonomisk förening inte har. I teorin ska man ha ett eget adressregister för att hålla reda på detta. Kanske tom fler för att hålla reda på vart fakturor skall skickas osv.

Vad gäller årsredovisningen så behöver den bara hållas tillgänglig hos föreningen.

Det sätt som min förening löser detta är att posta en kallelse (1 A4) i brevlådan till alla. Sen hålls årsredovisningen tillgänglig på 1 ställe (6-10 ex) för de de som vill läsa den i pappersform. Några vill absolut ha en egen papperskopia vilket de givetvis får. Majoriteten konsumerar årsredovisningen digitalt. Man skulle ju kunna ha en separat lista för att även skicka kallelsen digitalt men vad gäller om kallelsen hamnar i skräpposten alternativt epostservern svarar att det inte går att leverera. Detta problem kommer man runt genom att lägga det i brevlådan. Givetvis kan man även skicka samma information i ett digitalt utskick men det formella kravet uppfylls genom ett A4:a i brevlådan.

Detta sätt uppfyller de flestas önskan (förutom att man kanske måste ha en separat lista för avvikande adresser att skicka kallelser till men det låtsas jag inte om, om det är något riktigt prioriterat som skall avhandlas kanske man anstränger sig lite mer men jag vet inte vad det skulle vara).

[Harald]

Ibland blir det en smula övertydligt att vissa bara skriver här för att gnälla på sin förening...
För detta är väldigt enkelt: Det står i din förenings stadga hur kallelsen skall förmedlas. Och det är det som gäller ingenting annat. Svamlet från Bostadsrätterna är ju bara just svammel.

Har stämman vid något tidigare tillfälle beslutat att kallelsen får ske med e-post - samt fört in detta i stadga - ja då gäller detta alldeles oavsett vad TS personligen tycker i frågan.

Vänligen kontrollera nu vad er stadga säger!

[kento]

Står föreningens stadgar över lagstiftningen?

Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar

Information med elektroniska hjälpmedel

16 § En ekonomisk förening får använda elektroniska hjälpmedel för att skicka kallelser och annan information till en medlem eller någon annan, även när det i lagen anges att skriftlig information ska lämnas på något annat sätt, om

1. föreningsstämman har beslutat om det,
2. föreningen har tillförlitliga rutiner för att identifiera mottagaren och tillförlitlig information om hur han eller hon kan nås, och
3. mottagaren har samtyckt till ett sådant förfarande.

En mottagare ska anses ha samtyckt till förfarandet om han eller hon inte har motsatt sig användningen av elektroniska hjälpmedel inom den tid som angetts i en förfrågan som skickats med post. Denna tid ska vara minst två veckor från det att förfrågan skickades. Av förfrågan ska det framgå att framtida information kan komma att lämnas med det eller de angivna slagen av elektroniska hjälpmedel, om inte mottagaren uttryckligen motsätter sig detta.
Den som har samtyckt till att information lämnas med elektroniska hjälpmedel kan när som helst återta sitt samtycke.

Jag har inte samtyckt till att information lämnas med elektroniska hjälpmedel. Jag har begärt att få utskriven kallelse och årsredovisning. Styrelse har vägrat och hänvisar till att ”Lagstiftningen om utskriven kallelse avser stämmor med speciella frågor”, vilket styrelsen påstår att Bostadsrätterna har bekräftat.

[Harald]

Men snälla Kento vad är det du inte förstår??

Lagen gäller så klart och stadga skrivs utefter lagen. När lagen säger "mottagaren har samtyckt" så menas ju så klart att stämman har fört in denna möjlighet i stadgan.

Eftersom du är medlem så har du ju förbundit dig att följa stadgan - så läs där istället för att djuphavs fiska på nätet efter lagtexter. Står det i er stadga att e-post är ok som kallelse ja då är det detta som gäller alldeles oavsett vad styrelse eller Bostadsrätterna säger.

Så här:

Man kan inte ha olika regler för olika medlemmar. Alltså kan man inte som enskild medlem kräva annan behandling än vad övriga får, det hade ju blivit väldigt rättsosäkert om te x stämmohandlingar skall distribueras på olika sätt till olika medlemmar - i rätt tid - och om dessutom nya medlemmar kan ändra så detta inte är statiskt.

Däremot anser jag att:

1) Det är ett dåligt beslut av en förening - om den inte är väldigt liten med ett fåtal lgh - att föra in möjligheten till att kalla per e-post. Det ställer till det med rättssäkerheten, GDPR och devalverar dessutom värdet av själva årsmötet och dess handlingar.

2) Samt att du så klart borde få ett utskrivet ex om du så begär.

Men det är rätt tydligt att du gillar att gnälla på din styrelse så jag har full förståelse om de vill djävlas tillbaka mot dig om de kan.

Varför inte hjälpa dem istället? Gå med i styrelsen och lägg tid och kraft på att göra bättre det du tycker fungerar dåligt idag?

[kento]

Nya lagregler för BRF.

Den som har samtyckt till att information lämnas med elektroniska hjälpmedel kan när som helst återta sitt samtycke. Lag (2016:108). Det skall noteras att det således inte krävs ett uttryckligt godkännande från medlem för att föreningen skall kunna tillämpa meddelande via e-post. Det är bara om medlem uttryckligen meddelar och motsätter sig som föreningen tvingas använda vanlig postgång.

http://www.bostadsratten.se/nya-lagregler-for-brf/

[Harald]

Ja detta blev lite rörigt...

Du skrev själv att ...”jag har inte samtyckt...” i ditt första inlägg vilket om man läser lagtexten är helt irrelevant. Det som gäller istället är att du skall ”ha motsatt” dig att ta emot elektronisk information.

Och efter lite studerande så verkar det vara okej och då skall du få info på annat sätt istället. Helt knäppt och ännu en anledning till att inte göra in denna regel i stadga blir bara problem.

Svamlet med ”särskilda frågor” är ju bara strunt så klart men man undrar ju vad du gör i din förening när du inte ens kan få stämmohandlingarna utskrivna?