Forum för alla i bostadsrätt
 

Backa   Forum för alla i bostadsrätt > Huvudforum > Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer
Registrera FAQ Kalender Sök Dagens inlägg Markera forum som lästa

Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer
Konstituering, ordförande, sekreterare, studieorganisatör, ledamöter, suppleant, reservationer, styrelsemöten, maktmissbruk, vicevärd & vaktmästare, anställda RSS-feed för detta forum om styrelse, protokoll, arbetsordning, etc som du kan prenumerera på, utöver den möjlighet till prenumeration på ämnen som ges i forumet!

Fler nyheter Mer nyheter Webbradio

Svara
 
Ämnesverktyg Visningsalternativ
  #1  
Gammal 2010-05-11, 08:20
tjejens avatar
tjejen tjejen är inte inloggad
Avancerad medlem
 
Reg.datum: Jan 2010
Ort: Västerås
Inlägg: 41
Fråga Suppleant som träder in för att uppnå minsta antal ledamöter?

Enligt våra stadgar skall styrelsen vara minst 3 max 5 ordinare ledamöter och max 2 suppleanter. Hit är allt Ok för vår del.
Om man har en styrelse där det finns 3 ordinare ledamöter och 2 suppleanter och en ordinare ledamot blir sjuk kan vi i styrelsen låta en suppleant träda in i stället så vi fortfarande kan ha våra styrelsemöten?
Eller vad händer?

Senast redigerad av Admin: 2010-11-26 klockan 17:12.
Svara med citat
  #2  
Gammal 2010-05-11, 09:40
Admins avatar
Admin Admin är inte inloggad
Systemadministratör
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: Malmö
Inlägg: 6 423
Glad Suppleant träder in när styrelsen så bestämmer

Tror det fanns i princip en identisk fråga här för någon vecka sedan.

Svaret är ja.

Förra gången kompletterade jag med en liten lustig miss i regelverket;
Om en styrelse inte är beslutsför, hur ska denna styrelse kunna besluta att suppleant träder in/vilken suppleant som träder in?
Suppleanter träder inte in per automatik, utan styrelsen tar beslut om detta (i alla fall om fler än en suppleant finns), och att suppleant ersätter ledamot måste protokollföras.

Bortsett från detta så är regelverket runt suppleanter rent ut sagt uruselt.
Min rekommendation är att varje brf tar fram en policy - som fastställs av stämman - för vad som ska gälla för suppleanterna, när nu lagar och normalstadgar falerar.

Se även;
Suppleant delta i styrelsearbete?
Vad kan man kräva av en suppleant?
Hjälp mig att utreda valberedningen/styrelsens funktion
Krävs extrastämman för att välja ny ordförande?
__________________
DET KRÄVS ETT HELT NYTT SÄTT ATT TÄNKA FÖR ATT LÖSA DE PROBLEM VI SKAPAT MED DET GAMLA SÄTTET ATT TÄNKA Think outside the box
Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det?
Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden!
För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten.
Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf?
Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent!
Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel).
Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses!
6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem.
13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna.
Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras!
VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD!
UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE

Senast redigerad av Admin: 2012-03-25 klockan 18:46.
Svara med citat
  #3  
Gammal 2010-05-11, 10:18
Borättexperten Borättexperten är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Jan 2010
Ort: Lund
Inlägg: 519
Standard

Varför krångla till det?
Suppleanternas roll är ju att ersätta ordinarie ledamot vid förhinder, det är ju själva poängen! Och det bör ske med automatik, men det ska protokollföras.

Men för att undvika följande problem: det finns fler närvarande suppleanter att välja på, så bör man redan på konstituerande sammanträdet rangordna suppleanterna, alltså i vilken ordning de inträder.
Svara med citat
  #4  
Gammal 2010-05-11, 10:32
tjejens avatar
tjejen tjejen är inte inloggad
Avancerad medlem
 
Reg.datum: Jan 2010
Ort: Västerås
Inlägg: 41
Standard

Ska ta med mig att det finns fel i lagtexten, bra att göra allt tydligt vad som ska gälla vid det konstituerade mötet, har jag förstått.

Jag vill tacka för de svar jag fått.

Senast redigerad av Admin: 2012-03-25 klockan 18:35.
Svara med citat
  #5  
Gammal 2010-05-11, 11:48
clabbe clabbe är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Sep 2008
Inlägg: 2 584
Standard

Citat:
Ursprungligen skrivet av Admin Visa inlägg
Förra gången kompletterade jag med en liten lustig miss i regelverket;
När styrelsen inte är beslutsför så kan den inte besluta att suppleant träder in.
Det är nämligen så att suppleanter inte träder in per automatik, utan styrelsen tar beslut om detta. En miss i lagar och stadgar.

Bortsett från detta så är regelverket runt suppleanter rent ut sagt uruselt.
Min rekommendation är att varje brf tar fram en policy - som fastställs av stämman - för vad som ska gälla för suppleanterna, när nu lagar och normalstadgar falerar.
Jag håller inte med Admin i hans tolkning.

Lagen om ekonomiska föreningar säger så här:
Citat:
6 kap 9§ Styrelsen är beslutför, om mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter eller det högre antal som föreskrivs i stadgarna är närvarande. Beslut i ett ärende får dock inte fattas, om inte såvitt möjligt samtliga styrelseledamöter har fått tillfälle att delta i ärendets behandling och erhållit tillfredsställande underlag för att avgöra ärendet. Om en styrelseledamot inte kan komma och det finns en suppleant som skall träda in i hans ställe, skall suppleanten ges tillfälle till det.
Det tarvas inget styrelsebeslut för att suppleanten ska träda in i en ordinarie ledamots ställe. Det ska bara noteras i protokollet att vid mötet trädde denna suppleant in istället för den ordinarie.
Suppleanten är dessutom utsedd av stämman, inte av styrelsen. Det är på stämmans uppdrag suppleanten träder in i ordinarie ledamots ställe. Styrelsen får inte besluta om suppleant ska träda in i en ordinarie ledamots ställe, det skulle innebära att styrelsen klampar in på stämmans revir. Styrelsen är som framgår av lagtexten skyldig att låta suppleanten träda in.

Senast redigerad av Admin: 2012-03-25 klockan 18:37.
Svara med citat
  #6  
Gammal 2010-05-11, 13:43
Admins avatar
Admin Admin är inte inloggad
Systemadministratör
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: Malmö
Inlägg: 6 423
Glad Styrelsen är skyldig att låta suppleant ersätta saknad ledamot

Citat:
Om en styrelseledamot inte kan komma och det finns en suppleant som skall träda in i hans ställe, skall suppleanten ges tillfälle till det.
Ja, denna lilla formulering i LEF är ju ganska avgörande.
Även om det inte står i klartext så får man nog säga att ovanstående mening leder till att styrelsen (beslutsför eller ej) är skyldig att arbeta för att suppleant (i de fall sådan finns, vilket ju inte är alltid) ersätter saknad styrelseledamot.

Något som borde framhävas i stadgar och på så många ställen som möjligt, inte minst eftersom jag vet att det finns en hel del som gör som styrelsen i min brf och undviker att ge suppleanterna möjlighet att delta i beslut när styrelsen inte är fulltalig.

Men styrelsebeslut krävs ändå, i det fall stämman inte fastställt i vilken turordning suppleanter ska träda in (och jag misstänker att det är ganska sällsynt att stämman fastställt turordning för suppleanterna).

Det får även andra konsekvenser.

Jag vet att många styrelser inte ens bryr sig om att kalla suppleanterna till styrelsemötena under året. Det kan då i vissa fall bli svårt för suppleanten att hoppa in och helt plötsligt behöva ta beslut i något som suppleanten inte är insatt i.


Citat:
Ursprungligen skrivet av clabbe Visa inlägg
Det tarvas inget styrelsebeslut för att suppleanten ska träda in i en ordinarie ledamots ställe.
Alltid kul att lära sig nya ord; "tarvas" (= behövs) är ett ord som lyckats undgå mig tidigare i mitt liv.
__________________
DET KRÄVS ETT HELT NYTT SÄTT ATT TÄNKA FÖR ATT LÖSA DE PROBLEM VI SKAPAT MED DET GAMLA SÄTTET ATT TÄNKA Think outside the box
Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det?
Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden!
För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten.
Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf?
Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent!
Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel).
Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses!
6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem.
13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna.
Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras!
VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD!
UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE

Senast redigerad av Admin: 2012-03-25 klockan 18:40.
Svara med citat
  #7  
Gammal 2010-05-11, 16:12
Borättexperten Borättexperten är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Jan 2010
Ort: Lund
Inlägg: 519
Se här...

Citat:
Ursprungligen skrivet av Admin Visa inlägg
Jag vet att många styrelser inte ens bryr sig om att kalla suppleanterna till styrelsemötena under året. Kan då i vissa fall bli svårt för suppleanten att hoppa in och helt plötsligt behöva ta beslut i något som suppleanten inte är insatt i.
Det är nog här problemet ligger. Det blir förstås jättestor skillnad om suppleanterna inte brukar kallas och inte brukar delta på styrelsemötena, eller om de alltid kallas och får delta fullt ut. Jag förespråkar självklart det senare, suppleanterna ska vara insatta i alla aktuella styrelsefrågor och hoppa in som röstberättigad så fort någon ordinare uteblir. Men så kanske det inte fungerar överallt, och då förstår jag att det blir problem.

Det är väl därför Hsb slutat tillsätta suppleanter, bättre att alla är ordinarie så slipper man detta problem, och vem som är ansvarig och inte ansvarig för de beslut som fattas. På bostadsrättsnivå tycker jag man kan fortsätta ha suppleanter, det är en bra "inkörsport", men alla suppleanter ska kallas och få delta på mötena.
Svara med citat
  #8  
Gammal 2011-02-27, 17:21
Per Liljekvist Per Liljekvist är inte inloggad
Medlem
 
Reg.datum: Feb 2011
Inlägg: 1
Standard Vad gäller mot Bolagsverket

Är det OK att på ett enskilt möte lyfta upp en suppleant vid frånvaro av ledamot, och suppleanten då blir beslutsför?

Hur ser banker och omgivning på detta?

Senast redigerad av Admin: 2012-03-25 klockan 18:46.
Svara med citat
  #9  
Gammal 2011-02-27, 17:28
clabbe clabbe är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Sep 2008
Inlägg: 2 584
Standard

Citat:
Ursprungligen skrivet av Per Liljekvist Visa inlägg
Är det OK att på ett enskilt möte lyfta upp en suppleant vid frånvaro av ledamot, och suppleanten då blir beslutsför?
Det är helt OK eftersom detta är suppleantens primära uppgift, att träda in när ordinarie ledamot inte kan närvara.
Men jag tror att ordet beslutför syftar på styrelsen som helhet, inte den enskilde suppleantens rättighet. Jag skulle säga att suppleanten får rösträtt vid detta möte.

Senast redigerad av Admin: 2012-03-25 klockan 18:47.
Svara med citat
  #10  
Gammal 2011-02-27, 23:52
tette tette är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Jan 2010
Ort: uppland
Inlägg: 1 895
Standard huvudet på spiken

Jag gillar exempel om vad som kan hända o gärna skräckexempel.

En styrelse har diskuterat stambyte på en rad möten under året. Drivande har varit ledamot X.
Fem ordinarie ledamöter har varit delaktiga hela tiden.
Beslut om de genomgågna anbuden ska beslutas på nästa möte, X kan inte vara med.

1. Kan man kalla in en suppleant till detta beslut? Mycket tveksamt? En suppleant ska vara insatt i det ärende han är med om att besluta.
Han kan få handlingarna i god tid och läsa in sig kanske någon tycker? Tveksamt i ett så stort ärende.
2. Suppleanten (väl påläst) är med och beslutar att AB ruffel o båg får anbudet.

Nu visar det sig att AB ruffel o båg är lierad med styrelseledamot X. Som senare går fri för att han inte varit med om att fatta beslutet?
Suppleanten blir skyldig för att orsakat föreningen skada då hela stambytet gick åt skogen?

Senast redigerad av Admin: 2012-03-25 klockan 18:50.
Svara med citat
Svara


Aktiva användare som för närvarande tittar på det här ämnet: 1 (0 medlemmar och 1 gäster)
 
Ämnesverktyg
Visningsalternativ

Regler för att skriva inlägg
Du får inte skriva nytt inlägg
Du får inte besvara inlägg
Du får inte bifoga filer
Du får inte redigera dina inlägg

vB-kod är
Smilies är
[IMG]-kod är
HTML-kod är av
Gå direkt till;

Liknande ämnen
Ämne Startat av Forum Svar Senaste inlägg
Antal röster i en brf str3303 Motioner, årsredovisning, årsstämma, extrastämma 8 2009-01-09 13:00
Avgift baserad på antal rum i lägenhet stephan Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 3 2008-09-02 15:48
Suppleant i brf styrelse tractors Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer 5 2008-05-06 13:42
Antal föreningar... tractors Bostadsrättsforum 2 2008-05-02 08:00
Antal lgh i snitt per brf aftersun Bostadsrättsforum 7 2008-04-24 17:36



Alla tider är GMT +2. Klockan är nu 17:10.


vBuletin® Version 3.6.8 Copyright ©2000 - 2020.
Allt om bostadsrätt - Sveriges största sajt om bostadsrätter - Köpa bostadsrätt privat utan mäklare