Visa ett inlägg
  #5  
Gammal 2020-07-20, 10:35
Harald Harald är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Mar 2008
Ort: Göteborg
Inlägg: 3 039
Standard

Citat:
I vår styrelse så anlitade en numera tidigare ledamot en förvaltare att utföra en del trädgårdesarbete i vår brf. Fakturan inkom till oss i styrelsen efter denna avgått. Inget beslut hade tagits i styrelsen att göra detta jobb utan det var helt ledamotens eget beslut. Till saken hör också att ledamoten jobbar på det företaget som anlitades och dessutom har vi en vaktmästare som brukar göra dessa syslor, så behovet fanns inte. Jag kontaktade bostadsrätternas rådgivning som i princip sa att det var bara att betala fakturan och att vi inte kunde göra något mer åt det. Men kan det verkligen vara rätt ? Finns det inget styrelsen kan göra så att den (numera) tidigare ledamoten blir ersättningsskyldig ?
Saken är den att varje ledamot är invald på ett eget mandat, och har således viss befogenhet att fatta beslut på egen hand. Det är varken praktiskt möjligt eller för en entreprenör möjligt att efterhöra ett undertecknat styrelsebeslut i varje liten fråga eller beställning.

Dock - ledamoten har ju överträtt sina befogenheter samt handlat tveksamt i och med att denne arbetar för den entreprenör som anlitats. Så klart att styrelsen samt meldemmarna skall vara besvikna på deta och agera därefter.

Ifall ledamoten hade suttit kvar hade rätt väg varit att ordföranden förklarade det olämpliga i att ledamoten beställer jobb från egen arbetsgivare som inte är förankrade i styrelsen. Är det stort belopp så hade även valberedningen informerats så att den kunde lägga ett förslag där denne ledamot inte fick förnyart förtroende vid nästa val.

Nu har ju ledamoten enligt TS avgått så problemet är så att säga löst.

Då har styrelsen att bedömma om föreningen lidit ekonomisk skada av sådan dignitet att det är värt att stämma ledamoten. Vi pratar väldigt stora belopp för att detta skall vara aktuellt, flera hundra tusen kronor. Så på beskrivningen i inlägget att det rör sig om visst trädgårdsarbete så antar jag att detta inte är aktuellt.

Nu får styrelsen göra ett visst arbete för att undvika liknande situationer i fortsättningen. Diskutera frågan hur den kunde uppstå, prata om vilka rutiner ni skall ha för att betälla entreprenad och besluta gärna en beloppsgräns för enskil ledamots inköp/beslutsrätt.

"Straffet" för dylika händelser inom Brf (eller andra föreningar) är normalt att man inte får förnyat förtroende. Det är ett mycket hårt straff i och med att man innehar ett förtroendeuppdrag. Vanligtvis så "offentliggör" man inte heller anledningen till utan det räcker med att ledamoten petas.

Vidare behöver styrelsen och valberedningen fundera på hur det kunde hända. Har man släppt in en ledamot som endast "studsat" i styrelsen för att kunna genomföra sin egen agenda rörande föreningen? Ja, då behöver valberedningen skärpa upp sin rekrytering samt föreningen förstärka sina utbildningsinsatser. Vad är vårt uppdrag, vart skall vi och vem företräder jag?
Svara med citat