Forum för alla i bostadsrätt

Forum för alla i bostadsrätt (http://hotpot.se/php/vb/index.php)
-   Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer (http://hotpot.se/php/vb/forumdisplay.php?f=13)
-   -   Insyn i ekonomin (http://hotpot.se/php/vb/showthread.php?t=30415)

mamajulia 2018-10-11 08:07

Insyn i ekonomin
 
Hej!

Jag sitter som styrelseledamot men ordföranden och kassören håller mig utanför. Har jag rätt att begära tillgång till brf-kontot? Alltså att jag får låna bankdosan och själv titta på hur föreningens pengar sköts.

Harald 2018-10-11 09:36

Alla ledamöter måste kunna få samma insyn.

Dock ska du inte kräva bankdosan - den är ju personlig så det blir fel.

Kräv istället att ni på varje möte går igenom förra månadens kontoutdrag, där ni ser alla betalningar och om någon sticker ut eller är ovanlig. Detta borde vara rutin i alla föreningar.

Kräv denna rutin - kommer ni inte överens - kräv röstning i frågan - förlorar du omröstningen - ställ din plats tillförfogande omgående (eftersom du inte kan ta ansvar för något du inte kan se eller påverka).

Inför nästa stämma kampanjar du ett nytt lag som försöker få mandatet av medlemmarna så att dessa båda försvinner från styrelsen helt enkelt.

mamajulia 2018-10-11 15:29

Tack för svaret. Jag tror att det (i bästa fall) resulterade i att kassören och ordföranden skärpte sig med sina inköp och ersättningar och att jag skulle få se ok utdrag nästkommande möte. Finns det inte möjlighet att kräva insyn i en längre tidsperiod bakåt?

Harald 2018-10-11 19:52

Det är märkligt det du skriver. Alla leadamöter skall ha samma insyn i allt, ni har ju fått lika mandat av stämman!

mamajulia 2018-10-12 21:22

Ja så är det inte tyvärr alls. Så jag kan inte granska ekonomin då egentligen. Märkligt att dela ansvar när det verkar vara upp till kassör eller ordförande ifall styrelseledamot kan kika på transaktioner och ekonomiska förehavanden.

0Xb 2018-10-13 23:13

Se till att du får egen dosa och tillgång till kontot. Det är inte svårt. Du och en annan styrelsemedlem (förutom kassören) går in på banken.... så löst.

Dessutom borde du ha tillgång till huvudboken, resultaträkning och ballas räkning. I huvudboken kan du se varje transaktion...


Förövrigt låter allt mycket konstigt, och alla varningsklockor ringer i mina öron.

mamajulia 2018-10-21 21:42

Det var bra att veta. Då ska jag ordna det med banken.
Någon huvudbok har det aldrig förts på tal på möten men jag får väl begära den om det blir skarpt läge. Är det vanligt att alla styrelsemedlemmar har dosa eller på annat sätt egen tillgång till kontona?

Harald 2018-10-21 23:39

Citat:

Är det vanligt att alla styrelsemedlemmar har dosa eller på annat sätt egen tillgång till kontona?
Verkligen inte.

Men kontoutdrag och bokföring skall alla kunna se hela tiden.

Gusten 2018-10-22 11:08

Men när den som normalt gör föreningens bankärenden är bortrest
så ska väl bankdosan finnas tillgänglig för andra i styrelsen ?

Harald 2018-10-22 12:55

Alltså - en bankdosa är personlig. Finns lite olika lösningar vid frånvaro.

Flera kan ha dosa/attesträtt i bank eller förvaltarens system.

Eller så attesterar kassören trots semester, bör ju inte bli så mycket under en normal semesterperiod.

Eller så skippar man attestering dessa veckor och informerar sina leverantörer att inga betalningar kommer göras dessa veckor.

Oavsett metod så är en absolut rekommendation att föreningen har alla normala driftsfakturor på autogiro, såsom VA, sopor, värme, el mfl då blir systemet mera robust och föreningens ordinarie drift rullar oavsett vad kassören håller på med.


Alla tider är GMT +2. Klockan är nu 18:00.

vBuletin® Version 3.6.8 Copyright ©2000 - 2020.
Allt om bostadsrätt - Sveriges största sajt om bostadsrätter - Köpa bostadsrätt privat utan mäklare