Tipsa en vän|
Fler exempel på motioner hittar du på; Motioner del 1a samt Motioner del 1b, och Motioner, del 2 - 2004, Motioner, del 2b - 2004, och Motioner, del 3 - 2005, Motioner, del 3b - 2005. OBS! Se även Motioner, del 5 - 2007 / del 5b - 2007 / del 5c - 2007 / del 5d - 2007 Motioner - 2008 / Motion 15 - 2008 / Bilaga, stadgejusteringar - 2008 Index över alla motioner Tips på hur en motion ska utformas. Kom gärna med egna förslag på motioner som är allmänt användbara! Skriv till media ! NU !!!Utav 39 motioner var styrelsen samstämmig med endast 1 motion! Precis som med tidigare styrelser under alla tidigare år så har inte en enda motion utretts. Svaren från styrelsen består enbart av personligt tyckande. Styrelsen försöker i vanlig ordning bara utnyttja sin position för att alla motioner ska avslås så att styrelsen har fritt fram att helt och hållet själv bestämma precis vad som ska göras (om någonting) och vad som inte ska göras. Att man som medlem tolererar sådant beteende från en styrelse är mycket svårt att förstå. Alla medlemmar borde unisont ställa sig upp och kräva att styrelsen gör utredningar i stället för att påtvinga medlemmarna sina personliga och osakliga åsikter.
Fast jag skriftligen speciellt bad styrelsen om att informera mig på något sätt (via mail eller på annat sätt) att styrelsen tagit emot mina motioner så fick jag inget svar på att motionerna mottagits.
Detta är precis i linje med hur styrelsen behandlar alla andra frågor från medlemmarna. Medlemmarna får sällan eller aldrig något svar från styrelsen, i alla fall aldrig på skriftliga frågor. Detta i motsats till vad styrelsen hävdar, dvs det är en av styrelsens flagranta lögner för medlemmarna.
|
Styrelsens svar på motion 1Styrelsen vill ge följande svar till motionen.Medlemmarna har sin fulla rätt att välja mötesordförande vi varje stämma som arrangeras i bostadsrättsföreningen. I de flesta fall brukar HSBs ledamot väljas till detta uppdrag. Däremot blir det svårt att bjuda in personer i förväg, som dessutom inte är medlemmar i föreningen, då det inte framgår klart om de kommer att bli valda. Ett beslut som ytterst medlemmarna äger i sin hand. Styrelsen anser därmed motionen besvarad och kan i sammanhanget berätta att bostadsrättsföreningen inte har haft någon kostnad för mötesordföranden. Eventuellt arvode till HSBs ledamöter betalas av HSB och inte av bostadsrättsföreningen. |
Mina kommentarer till styrelsens svarHSB-ledamoten brukar väljas?Har någon i styrelsen varit på en stämma tidigare? Det är inte HSB-ledamoten som brukar väljas som mötesordförande på årsstämmorna i vår förening, vilket styrelsen nu vill göra gällande. Det är en av HSB-ledamoten utsedd person som arbetar på HSB. Det är också det enda som erbjuds av styrelsen (så medlemmarna har i praktiken inget val).Man kan ana att styrelsen med denna formulering, i förtäckta ordalag, nu vill förbereda medlemmarna på att styrelsen i fortsättningen kommer att utse sig själv som mötesordförande (den enda som kan bli mindre neutral än de vi brukar ha som mötesordförande från HSB är just HSB-ledamoten). (Not. Precis så blev det. För första gången blev det HSB-ledamoten (= styrelseledamoten) som valdes som mötesordförande.) Svårt att bjuda in personer?Sedan kan man undra varför styrelsen skriver vad den skriver. Det hade räckt med den första meningen (dvs upprepningen av vad jag skrivit i min motion), i kombination med ett svar på det som motionen egentligen handlar om. Av vilken anledning vill styrelsen få medlemmarna att tro att det blir svårt att bjuda in personer i förväg? Och att det skulle vara extra svårt att bjuda in personer som "dessutom" (utöver vad?) inte är medlemmar. Kan det möjligen vara för att försöka påverka medlemmarna så att styrelsen även i fortsättningen kan styra stämmorna helt med sin egen subjektiva mötesordförande? Den externa person som ev. kommer hit är naturligtvis medveten om förutsättningarna. Så vad är problemet?Ej svar på motionenStyrelsen vill inte svara på min önskan om att styrelsen ska erbjuda medlemmarna en neutral mötesordförande. Även om styrelsen inte skriver det i ord så är det helt klart att andemeningen är att styrelsen inte tänker göra något för att stämman ska få en neutral mötesordförande. Dvs inte med mindre än att medlemmarna förstår att de måste ställa detta krav, varvid styrelsen måste följa stämmans beslut.Arvodet (till "HSBs ledamöter"???) betalas av HSB?Vad har ev. arvode till HSB:s ledamöter med denna fråga att göra?Om man sitter i en styrelse så är det minsta man kan begära att styrelsen ska känna till att HSB inte betalar någonting! Oavsett om föreningen betalar mötesordföranden (eller HSB:s ledamöter) direkt eller via avtal så är det föreningen (dvs vi medlemmar) som betalar, och inte HSB. |
Motion 2 - Valberedningens uppgifter & reglerDet är bra att vår förening har en valberedning, men det hade kanske varit ännu bättre om alla - valberedning såväl som styrelse och medlemmar - vet precis vad som egentligen ingår i valberedningens uppgifter (i st. för som idag där varken valberedning eller medlemmar vet detta).Jag föreslår därför - för att säkra föreningens framtid - att nedanstående bestäms, och det beslutas även att specifikationen av valberedningens uppgifter, enligt nedan (och vad som beslutas på stämman), framöver läggs in i stadgarna. Aktiv valberedningEn aktiv valberedning ska eftersträvas av förening såväl som av styrelse.Sammankallande i valberedningVem som är sammankallande utses på stämman när valberedning väljs (även vid omval).Om den som är sammankallande i valberedningen hoppar av utser övriga i valberedningen en sammankallande inom sig (vilket medlemmarna omedelbart informeras om). Arvode för valberedningOm arvode ska utgå till valberedning så bestäms storleken på detta arvode i samband med val av valberedning (även vid omval).Valberedningen får sitt arvode i efterskott. Den som hoppar av valberedningen får arvode endast för den tid som personen varit aktiv i valberedningen. Budget för valberedningOm valberedningen ska ha en budget för sin verksamhet så bestäms storleken på denna budget i samband med val av valberedning (även vid omval). I samband med detta definieras vad budgeten kan och får användas till.Hur dessa pengar använts redovisas sedan i detalj i årsredovisningen. Vem får ingå i en valberedning?Endast medlem som fysiskt bor i föreningen får ingå i valberedningen.De som ingår i en valberedning får inte ha några kopplingar till styrelsen (familj eller släkt) eller själv inneha något annat förtroendeuppdrag i föreningen. En valberedning tillsätts (och avsätts) av medlemmarna (aldrig av styrelsen) på stämma. Hur ska valberedningen arbeta?En valberedning får inte samarbeta med styrelsen i val av medlemmar till olika förtroendeposter. Valberedningen ska arbeta helt självständigt och fristående från styrelsen!En styrelse får aldrig ges någon förhandsinformation från valberedningen. Det valberedningen har att berätta måste de göra samtidigt för alla medlemmar. Valberedningen får aldrig under några omständigheter exkludera något förslag som kommit till valberedningen. Alla förslag på medlemmar till olika förtroendeposter, som kommit till valberedningen skriftligt eller muntligt ska ovillkorligen redovisas av valberedningen för medlemmarna. Det får inte förekomma något hemlighetsmakeri. Valberedningen får inte lägga något personligt tyckande i sin redovisning till medlemmarna av de förslag som kommit in. Valberedningen får enbart redovisa rena fakta! En valberednings uppgift är inte att behandla information och ge sina personliga åsikter, utan valberedningen ska enbart förmedla information i form av fakta och sanningar. Valberedningen tar kontakt med alla nyinflyttade medlemmar (med stöd av löpande information från styrelsen om vilka som flyttar in) för att undersöka om nyinflyttade skulle kunna tänka sig en förtroendepost inom föreningen. Valberedningen ska, före stämma där val ska förekomma, skriftligt till alla medlemmar redovisa alla förslag som kommit in till valberedningen. Det är inte meningen att valberedningen ska hemlighålla några uppgifter, utan det som valberedningen fått kännedom om är information som samtliga medlemmar måste få ta del av i oredigerad form. Valberedningen får under inga omständigheter bli ännu en maktfaktor i föreningen (som då i så fall bara skapar mer problem och mindre demokrati). När ska valberedningen vara verksam?Valberedningen är verksam under hela året (och alltså inte t.ex. bara en viss period före stämma).Vilka poster ska valberedning hitta personer till?Valberedningen ska hitta personer till;
Likväl som att ledamöter kan hoppa av när de vill så kan naturligtvis medlemmarna t.ex. avbryta ledamöters uppdrag i styrelsen, om medlemmarna inte är nöjda med styrelsens prestation. Detta alltså oavsett hur lång tid en ledamot sitter på i styrelsen. Löpande information till medlemmarnaValberedningen måste några gånger under året redovisa för medlemmarna hur arbetet fortskrider med aktuell status.Valberedningens kontakt med styrelseEtt par gånger om året (2 till 4 gånger) är valberedning och styrelsens alla ledamöter (helst även med samtliga suppleanter) skyldiga att träffas personligen och i grupp för att diskutera om ledamöterna är nöjda med hur arbetet i styrelsen fortlöper och om samarbetet mellan ledamöterna fungerar. Styrelsens ordförande är sammankallande till dessa möten (vilket kan ske på uppmaning av den som är sammankallande i valberedningen, då styrelsen är skyldig att följa denna uppmaning).Valberedningen har också rätt att vid behov ta kontakt personligen med enskilda ledamöter och suppleanter för att utröna om allt fungerar som det ska i styrelsen. Utfallet från dessa möten och kontakter ska snarast via valberedningen informeras medlemmarna skriftligen. Om valberedningen misstänker att styrelsearbetet inte fungerar riktigt som det ska så är valberedningen skyldig att detaljerat informera medlemmarna om detta skriftligen. Styrelsens skyldigheterStyrelsen är skyldig att underlätta valberedningens arbete med t.ex. utskrifter av flygblad, upplåta lokal för möten, ge omedelbar information om vem som flyttat in i föreningen, o.dyl.Det är styrelsens uppgift att tydligt, på alla sätt som är möjliga, se till så att alla medlemmar vet vem som ingår i valberedningen (via anslagstavlor, webbsajt, informationsutskick, etc) och hur valberedningen kontaktas. Det valberedningen har att informera om måste styrelsen upplåta plats för på styrelsens webbsajt (styrelsen får avgöra om styrelsen själv - då utan fördröjning - ska lägga ut informationen eller om de vill överlåta detta till valberedningen). Styrelsen får inte censurera någon information från valberedningen. Om en styrelseledamot, eller någon på en annan förtroendepost i föreningen, avser att inte fortsätta efter nästa val så meddelar i första hand (i andra hand gör styrelsen detta) denna person sitt beslut till valberedningen, som i sin tur ser till att detta snarast kommer medlemmarna till kännedom. Det är viktigt att styrelsen (via mötesordförande) noga informerar medlemmarna om att vilken medlem som helst kan föreslå sig själv eller vilken annan medlem som helst på stämman, och man behöver inte gå via valberedningen om man inte vill. Valberedningen är endast en samordnande enhet med som mål att underlätta. Informera om avhopp/förändringar i valberedningOm förändringar till nästa ordinarie stämma sker i valberedningens konstitution, eller om valberedningen avbryter sitt arbete, eller andra viktiga förändringar inträffar här, är i första hand valberedningen skyldig att informera medlemmarna om det inträffade. I andra hand är styrelsen skyldig att snarast tillse att medlemmarna får informationen.Information om avhopp från andra förtroendeposterDet är i första hand styrelsens uppgift att informera om varje förändring som sker bland de förtroendeposter som finns i föreningen, men valberedningen måste också komplettera denna information till medlemmarna, eftersom det påverkar valberedningens arbete.Kontakt mellan medlemmar och valberedningPrecis som på stämman så kan enskilda medlemmar föreslå andra medlemmar till vilken förtroendepost som helst i föreningen. Man behöver alltså inte föreslå just sig själv.Valberedningen fungerar som en kompletterande mellanhand mellan medlemmarna och styrelsen varför medlemmarna kan framföra sina synpunkter till valberedningen, som sedan tar upp detta på sina möten med styrelsen. RedovisningValberedningen redovisar på stämman;
Förhoppningsvis förstår styrelsen vikten av ovanstående så att styrelsen inte (i vanlig ordning) föreslår avslag på denna motion. Men om styrelsen trots allt skulle föreslå avslag - då i så fall styrelsen naturligtvis måste skriva ett eget förslag - så är det viktigt att medlemmarna själva tänker till och tar ett enhetligt beslut om att ovanstående regler ska gälla framöver. Det är medlemmarna som bestämmer, och dessa regler är enbart för allas bästa! Det är också viktigt att detta beslut inte skjuts fram till kommande stämma (extrastämma eller årsstämma), utan beslut tas nu! Det finns inga skäl för att avvakta. Om någon medlem har förslag på förändringar av ovanstående regler så tas eventuella beslut på justeringar under denna årsstämma! ÖVRIGT: Se webbsidan http://hotpot.se/hsb-valberedning-brf.htm för mer information om valberedningens uppgifter. |
Styrelsens svar på motion 2Styrelsen vill ge följande svar till motionen. Styrelsen ämnar förelägga medlemmarna förslag till nya stadgar under förhoppningsvis våren 2006. I samband med detta ser styrelsen det viktigt att därutöver diskutera andra saker typ regelverk åt tex valberedningen.Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarNya stadgar kanske till våren 2006?Stadgarna skulle ha förnyats för tre år sedan! Inte ens nu kan styrelsen ge ett klart besked på när styrelsen kommer att ta tag i detta!Vad har stadgar med valberedningen att göra?Varför försöker styrelsen skjuta beslutet fram i tiden? Jag visste i och för sig att styrelsen skulle göra detta (av denna anledning skrev jag in i min motion att det var viktigt att beslut tas till årsstämman i stället för att fortsätta att utan anledning skjuta detta framför sig). Men man kan bara hoppas att medlemmarna förstår att beslut ska tas till stämman.Det som beslutas på stämman kan sedan (med fördel) föras in i stadgarna, men det finns inget som helst skäl till att beslut inte kan tas till årsstämman. Dvs utöver att styrelsen kanske inte ens brytt sig om att läsa igenom mitt förslag under de fyra månader de haft på sig för detta, och att styrelsen vill ha ännu mer tid på sig för att plocka bort varenda punkt i mitt förslag som innebär att styrelsen har någon form av ansvar i sin samverkan med valberedningen. Inget svar på motionenPrecis som de flesta andra motioner så har styrelsen ej gett något svar på motionen. |
Motion 3 - Val till HSB-fullmäktigePå årsstämman sker val av representanter till HSB-fullmäktige under punkten;- Val av HSB-fullmäktige Som regel resulterar denna punkt i följande beslut; Stämman beslutar att styrelsen får i uppdrag att inom sig utse representanter till HSB Malmös fullmäktige. Många känner nog inte till vad detta innebär, men meningen är att medlemmarna ska välja vem i föreningen de vill ha som ska representera föreningen på de möten som hålls mellan HSB och representanter från alla HSB bostadsrättsföreningar i Malmö. Här ska föreningen välja två personer (varav en suppleant) som - vågar tala för föreningen, - har förmåga att framföra åsikter, - är engagerade, - har insikt och kunskap om föreningen och organisationen. Självfallet ska man inte med automatik överlåta detta uppdrag till styrelsen. Det är ett beslut som det är extremt viktigt att medlemmarna gemensamt fattar. Det är också mycket viktigt att alla förstår att de som väljs här absolut inte på något sätt behöver ingå i styrelsen. Det är bara styrelserna och HSB som försöker få det till att se ut så. Att fördela "makten" på fler medlemmar skapar flera stora fördelar, t.ex. att kontrollen blir bättre och medlemmarna får bättre möjligheter att påverka. Dessutom gör detta att styrelsen får extra krav på sig att informera medlemmarna om vad som händer och hur styrelsen tänker i olika frågor. Om medlemmarna inte får någon information om vad som händer på dessa fullmäktigemöten så vet medlemmarna heller inte om representanten verkligen talar i föreningens intresse. Som det är idag vet vi inte ens om de som valts som representanter går till dessa möten! Jag föreslår därför följande;
|
Styrelsens svar på motion 3Det står varje årsmöte fritt att välja kandidater som representerar bostadsrättsföreningen till HSB Malmös fullmäktige. Det finns inget som säger att dessa personer skall utgöras av de som sitter i styrelsen även om så skett på senare år.Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarBra och ärligt svar (även om det är en upprepning av vad jag redan skrivit), kan bara tillägga att det inte bara skett under senare år, det har skett under alla år.Styrelsen kunde i och för sig i sitt svar haft någon åsikt om att medlemmarna ska få information om vad som händer och om vilka beslut som tagits på fullmäktigestämman. RESULTAT - Motion 3Efter lite press från flera medlemmar så utlovar styrelsen att lämna en redovisning från fullmäktigemötena i framtiden. |
Styrelsens svar på motion 4Då protokollen i en bostadsrättsförening oftast har formen av beslutsprotokoll, dvs de beslut som fattas tecknas ned i ett särskilt dokument benämnt protokoll, är justeringsmännens uppgift att se till så att texten överensstämmer med beslutsformuleringen.Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarOfullständigt svarStyrelsen svarar inte på ifall den har för avsikt att i fortsättningen informera på stämmor (samt på styrelsens webbsajt, i informationspärm, etc) om justeringsmännens uppgifter och ansvar på stämmor. Alltså måste medlemmarna kräva detta. Dvs bl.a. det som jag tagit upp.Styrelsen nämner inget om att en primär uppgift inte bara är att kontrollera om de skrivna besluten överensstämmer med vad som bestämdes på stämman, utan även (inte minst viktigt) att allt finns med. Inget nämns om styrelsens vägran att följa stämmans beslutStyrelsen undviker att svara på varför den är så rädd för att medlemmarna ska kunna få en kopia av de offentliga protokollen. |
Styrelsens svar på motion 5Styrelsen har i sak ingen annan uppfattning än motionären då det gäller att lämna information.Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarDet hör verkligen inte till vanligheterna att styrelsen tycker som motionären, men det ska ju vara en första gång för allt :-).Ingen respons på varför styrelsen ej informeratNär nu styrelsen tycker som jag, då undrar man vilka skäl styrelsen har för att inte ha informerat medlemmarna vilka som valts till de olika förtroendeposterna (alltså inte ens efter mina upprepade påpekningar om detta).Värt att notera är att efter att min motion kommit in till styrelsen så har styrelsen uppdaterat anslagstavlan i trappuppgångarna med den information jag här efterfrågar (dock inte allt, t.ex. inte representant till HSB-fullmäktige). Det är okänt när styrelsen gjort denna uppdatering, men troligen runt jul, dvs nästan ett år efter att stämmoval skett. Hade styrelsen varit ärlig och uppriktig så skulle styrelsen här svarat att de nu till slut lyssnat på min kritik och satt upp information om vilka de förtroendevalda är. |
Styrelsens svar på motion 6Mellan årsmötena är det den av stämman valda styrelsen som handhar förvaltningen. Frågor om såväl arbetsordning för vicevärd som vaktmästare är frågor som tillhör denna förvaltning.Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarStyrelsen besvarade denna motion ungefär som jag skrev i motionen att den skulle göra.Här har styrelsen lärt sig något nytt. På föregående extrastämma så var det en mindre initierad medlem som hävdade att diskussionen vi då hade inte var relevant eftersom den aktuella frågan hörde till "förvaltningen". Så fungerar det naturligtvis inte alls, men eftersom medlemmarna tycktes låta sig luras av detta så har nu styrelsen anammat ordvalet i sina svar på motionerna. Man blir faktiskt lite mörkrädd när man hör något sådant. Är kunskapen om hur en förening fungerar verkligen så här usel? Det är självfallet farligt att ha en styrelse som tror att det fungerar så som den skriver i sitt svar. För den som läser detta som inte vet hur det egentligen ska gå till så är det mycket enkelt. Medlemmarna (stämman) bestämmer om allt, utan undantag! Styrelsen är bara ett verktyg för att utföra medlemmarnas önskningar, inom de rättsliga ramar som finns. |
Styrelsens svar på motion 7Medlemmarna får varje år en utförlig redovisning över intäkter och kostnader i årsredovisningen. Därutöver har styrelsen vid ett antal tillfällen såväl muntligen som skriftligen informerat om olika engagemang i föreningen som renderar kostnader.Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarGoddag yxskaft!Vad har detta svar med min motion om besparingar att göra?Enbart kostnadsökningarStyrelsen refererar till årsredovisningen som svar på denna motion. Om styrelsen inte kan precisera något styrelsen gör för att minska kostnaderna tror jag alla begriper att styrelsen inte lägger någon energi alls inom detta område. Årsredovisningen - där vi kan se att i princip alla kostnader har stigit, vissa onaturligt mycket - bekräftar detta."Informerat om olika engagemang"?Sedan kan man tillägga att styrelsen förvisso informerat skriftligen (enbart på den anslagstavla som är dold i källaren och som enbart vissa medlemmar ser) om vissa kostnader (dvs om de beslut som styrelsen tagit tidigare), men enbart i efterskott, dvs efter att beslut tagits (och arbete beställts)! |
Styrelsens svar på motion 8Styrelsen arbetar med att kontinuerligt följa upp de kostnader som kommer styrelsen till del. Det är tråkigt att motionären som själv suttit i styrelsen endast kunnat konstatera att såväl under motionärens tid i styrelsen som senare har ingen kontroll utförts.Antingen har medlemmarna förtroende för den styrelse som är vald i annat fall skall den bytas ut. Denna styrelse arbetar med att finna lösningar för att på ett konstruktivt sätt kontrollera de konsumtionsräkningar som kommer föreningen till del. Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarStyrelsen försöker på ett barnsligt sätt anmärka på att jag personligen inte tagit fram statistik på förbrukning under min tid i styrelsen. Detta är ett lågvattenmärke för en styrelse. Jag har ingen anledning att försvara mig, men jag satt då tre månader i en icke-fungerande styrelse med 5 ledamöter där vi bara var två stycken som var engagerade i styrelsearbetet. Dock kan jag nämna att jag på egen hand påbörjade just detta arbete med statistik."Styrelsen arbetar med att kontinuerligt följa upp de kostnader..."?Ja vi får höra ännu en gång att styrelsen arbetar med att följa upp kostnaderna, men vi ser aldrig några bevis - eller ens indikationer - för detta. Medlemmarna har bevisligen ljugits för under ett flertal tillfällen tidigare, så varför ska medlemmarna tro att styrelsen verkligen presterar något här?Det finns inget som dagens styrelse sagt eller skrivit (inte ens i årsredovisningen) som indikerar att styrelsen har koll på kostnaderna. Bara för att man är medlem i en brf, måste man då vara godtrogen? Tror styrelsen att vi alla bara är en skock får som ska låta oss luras år efter år? Om det nu skulle vara sant att styrelsen följer upp kostnaderna, vad är hindret för att styrelsen presenterar siffrorna för medlemmarna? Om materialet redan finns, så som styrelsen här hävdar (utan att kunna precisera något som helst som talar för att det skulle vara sant), borde detta vara något som tar mindre än en minut att ordna! Man kan tyvärr bara konstatera från styrelsens uteblivna svar att styrelsen inte har för avsikt att presentera någon förbrukningsstatistik för medlemmarna. Medlemmarna ska ha förtroende för styrelsen?Om man är maktfullkomlig så är det naturligtvis lätt att komma med ett så dumt påstående som att medlemmarna har möjlighet att byta ut styrelsen på den årliga stämman, i stället för att styrelsen gör ett bra arbete, och visar detta. Ledamöterna i styrelsen har inte valts pga sin kompetens, utan för att de var de enda som ställt upp. Detta är knappast någon hemlighet. Vill styrelsen ha ett förtroende så får nog styrelsen göra något för att förtjäna detta. |
Styrelsens svar på motion 9Styrelsen finner i likhet med motionären att statistik mycket väl kan presenteras. Då antalet överlåtelser i föreningen inte är många kommer styrelsen att undersöka hur och på vilket sätt som sådan statistik bäst kan presenteras.Styrelsen biträder motionen. |
Mina kommentarer till styrelsens svarStyrelsen ska undersöka hur statistik kan presenterasDetta är ett ständigt återkommande problem, år efter år. Det fungerar aldrig som det egentligen ska göra, där utredningar av motioner görs till stämman i stället för till efter stämman.Hur komplicerat kan detta med statistiken egentligen vara? Vad finns det att "undersöka"? Styrelsen skriver själv att det inte är många överlåtelser i föreningen. Varför kan ingen styrelse någonsin bara skriva "visst, det fixar vi direkt"? |
Motion 10
Dagens styrelse har uttryckligen sagt att styrelsen inte har för avsikt att kommentera medlemmarnas
synpunkter eller svara på medlemmarnas frågor på styrelsens elektroniska anslagstavla, startad 050420
(styrelsen skrev då på denna anslagstavla; "Om det är några frågor som berör era lägenheter så kontaktar man Styrelsen direkt eller besöker oss på de öppettider som finns!").
|
Styrelsens svar på motion 10Till skillnad från motionären måste det ankomma på styrelsen att avgöra vilka frågor som skall besvaras och i vilket forum. Så länge Internet inte är var mans egendom i föreningen kan frågor på detta medium inte besvaras ur ett allmänt intresse. Däremot kan frågor av allmänt intresse lyftas upp och bemötas i en informationsskrift som kommer alla till del.Enskilda skrivelser till styrelsen besvaras. Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svar"Till skillnad från motionären"???Jag förstår inte vad som menas med "till skillnad från motionären"? Vad vill styrelsen ha sagt med detta?"Måste ankomma på styrelsen vilka frågor som ska besvaras"???Nej, så fungerar det inte i en förening. Oavsett vad styrelsen tycker eller vill så ska styrelsen ovillkorligen besvara frågor från medlemmarna.Sedan ankommer det inte på styrelsen att bestämma något. Stämman bestämmer. Vill stämman ha en förbättring avseende styrelsens svar till medlemmarnas frågor så är det bara för styrelsen att snällt rätta sig efter detta. Styrelsen motiverar att inte svara på frågor med att alla inte har Internetuppkoppling"... kan frågor på detta medium inte besvaras ur ett allmänt intresse", skriver styrelsen.Styrelsen måste förstå att all information som skrivs in på styrelsens webbsajt med lätthet kan föras över till annat medium om så önskas. Att alla inte har tillgång till Internet är inte ett skäl för att inte informera eller svara på frågor. Enskilda skrivelser till styrelsen besvaras, påstår styrelsenDetta är ett exempel på varför styrelsen inte kan förvänta sig något förtroende bland medlemmarna. Hur vågar styrelsen ljuga för medlemmarna på ett så flagrant sätt som när styrelsen skriver "Enskilda skrivelser till styrelsen besvaras" ???Till skillnad från mycket annat så går detta enkelt att bevisa som en ren och skär lögn! Styrelsen har inte besvarat mina enskilda skrivelser, och vad jag har hört från andra så får de heller inte några svar. Om medlemmarna accepterar lögner som dessa så kommer detta aldrig att bli en fungerande förening !!! Informationsskrift som kommer alla till delStyrelsen nämner i förbifarten att frågor av "allmänt intresse" kan "lyftas upp och bemötas" i en informationsskrift som kommer alla till del. Jag vet inte vad styrelsen avser med "allmänt intresse", men visst är detta en möjlighet. Löpande information i skriftlig form av starkt efterfrågats under många år nu, utan att något hänt på denna front. Dock ska man vara medveten om att denna typ inte är av samma värde som ett forum i modern tappning, med interaktivitet (där allt som tas upp i forumet sedan kommer alla till del).Ej besvarad motionStyrelsen har inte besvarat min motion.Styrelsen har inte svarat på; varför styrelsen stängt ner anslagstavlan, varför anslagstavlan fortfarande är nerstängd, och varför styrelsen inte öppnat upp anslagstavlan igen, eller om, och i så fall när, styrelsen tänkt öppna upp anslagstavlan. Styrelsen har inte heller svarat på varför den inte kan göra som i andra föreningar och ha en kontakt med medlemmarna via ett forum. |
Motion 11 - Anslagstavla för medlemmarJag föreslår att den anslagstavla som finns i varje källare för medlemmarna ersätts/kompletteras med en anslagstavla i stil med den styrelsen har att tillgå.Dvs med glasfönster och lås. Detta eftersom det visat sig att information och annat som sätts upp på dessa tavlor ganska snabbt rivs ner av vissa personer. Det måste med demokratiskt tänkande vara tillåtet att komma med förslag såväl som att kritisera och berömma styrelsen i förekommande fall, och det ska inte vara så att varken styrelse eller medlemmar ska censurera de åsikter som finns, eller de förslag som olika medlemmar har. |
Styrelsens svar på motion 11Det är ingen mer än vi själva i föreningen som avgör om informationen skall sitta kvar eller inte. En anslagstavla med glas och lås löser inte denna fråga.Styrelsen avslår motionärens framställan och anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarDet är ingen mer än vi själva som avgör om informationen ska sitta kvar?Nej, det kan vara en enda person i styrelsen som bestämmer detta åt alla andra medlemmar. Detta kan styrelsen knappast vara omedveten om.Har styrelsen ens läst denna motion?Styrelsens svar är så irrelevant att det är rent komiskt ! Alla begriper väl att en anslagstavla med glas och lås löser problemet med att ett fåtal omogna medlemmar, såväl som styrelsen , obehindrat river ner (och därmed censurerar) information från andra medlemmar."Dagens ros" till sig självEtt exempel är när det avslöjades att styrelsen skickat in en "Dagens Ros" till sig själv. Detta dessutom för något som styrelsen inte ens hade gjort (och som inom parantes sagt kanske inte var något prioriterat). När en grupp medlemmar då ville informera om detta agerande från styrelsen så revs informationen ned. Och den fortsatte att rivas ner varje gång (flera gånger om dagen, och ibland nästan omedelbart) nya lappar om detta kom upp,Vi har kunnat konstatera att det finns en liten grupp av medlemmar i föreningen som inte är särskilt mogna. Denna lilla grupp kan inte få styra föreningen på detta sätt, då alla andra sunt tänkande medlemmar drabbas för att dessa personer inte kan uppföra sig som vuxna människor, varken på stämmor eller utanför stämmorna. "Styrelsen avslår motionärens framställan"Jag har sagt det förr, men det tydligen inte tillräckligt många gånger; det är inte upp till styrelsen att avslå någonting (dessutom som vanligt utan någon egentlig motivering).Notera här hur styrelsen tar särskilt kraftigt avstånd från något som är så banalt och enkelt att ordna. Vem som helst förstår att det måste ligga en del bakom styrelsens önskan att medlemmarna ska ges minsta möjliga chans att göra sin röst hörd. |
Motion 12
Medlemmarna får ofta höra från styrelsen att om vi valt en styrelse så behöver denna styrelse inte involvera medlemmarna på något sätt.
|
Styrelsens svar på motion 12Styrelsen anser att informationen till medlemmarna bör räcka via anslagstavlorna och hemsidan, samt under en gång i månaden då kontoret är öppet.Det är svårt att engagera medlemmar som inte är intresserade. Styrelsen tar gärna emot förslag om hur engagemanget ska kunna förbättras. Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarVi kan konstatera att styrelsen tycker att styrelsen inte ska ha några som helst krav på sig att informera. Men medlemmarna måste ställa krav på styrelsen, annars kommer situationen aldrig förbättras i föreningen där medlemmarna ofta är mer eller mindre oinformerade om vad som händer och vad som är på gång. T.ex. nu senast om Com Hem-installationen (med "tre hål i väggen"), som absolut inte ligger inom styrelsens befogenhet, men som styrelsen ändå dristat sig till att belasta medlemmarna med kostnadsmässigt, utan att medlemmarna fick något att säga till om. Medlemmarna fick inte ens information om varför denna uppgradering gjordes.Styrelsen vet att alla medlemmar inte kan springa ner var och varannan dag för att se om styrelsen satt upp någon information på den lilla anslagstavlan i källaren. Detta lilla trick av styrelsen kan medlemmarna inte bara acceptera rakt av. Dessutom sitter informationen uppe endast en begränsad tid, och informationen på anslagstavlan överensstämmer inte alltid med informationen på föreningens (numera "styrelsens") webbsajt. Så även om styrelsen inte vill ta fram en plan för bättre information så är det viktigt att medlemmarna ställer detta krav på styrelsen. Gärna i en projektgrupp, där några medlemmar ingår som får sitta med i projektgruppen för att framföra medlemmarnas önskemål i frågan för den plan som tas fram av styrelsen och som sedan måste godkännas av medlemmarna. Förslag för bättre engagemangStyrelsen skriver i sitt svar till denna motion att styrelsen gärna tar emot förslag om hur engagemanget förbättras. Detta är återigen så absurt att det nästan blir komiskt. Här skriver jag en motion (se även t.ex. motion nr 10 och 14, samt många motioner under tidigare år) där jag pekar på att bättre information är det kanske viktigaste sättet att engagera medlemmarna, styrelsen avfärdar detta och säger sedan att styrelsen gärna tar emot förslag på hur engagemanget ska kunna förbättras. |
Motion 13 - Info om kommande styrelsemötenJag föreslår att styrelsen i föreningen ska göra som många andra föreningar och lägga ut datum för det kommande årets ordinarie styrelsemöten på styrelsens webbsajt.Detta så att medlemmarna vet när deras ärenden kommer att behandlas. I detta schema ingår datum för nästa årsstämma. Eftersom styrelsen ändå alltid gör detta schema så finns det ingen anledning att hemlighålla denna väsentliga information för medlemmarna. |
Styrelsens svar på motion 13Styrelsen har väldigt svårt att gå ut med datum för sina möten då vi ej kan planera för längre tid framöver på grund av våra arbeten.Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarDatum för kommande styrelsemöteDå kan jag informera styrelsen om att normalt förfaringssätt i föreningsstyrelser är att man bestämmer möten preliminärt för ett år framåt. Detta fungerar för alla andra styrelser, där ledamöterna inte ser sina arbeten som hinder för att boka in möten. Att göra så här är mer eller mindre ett måste för att styrelsen ska kunna planera sitt arbete och fungera normalt, så att alla ledamöter kan komma till styrelsemötena. Sedan finns det inget som hindrar att datumen justeras allteftersom (och då ska dessa nya datum naturligtvis delges medlemmarna).Men om styrelsen inte arbetar som andra föreningar, vilket skäl vill styrelsen då uppge för att medlemmarna inte ska kunna få datum för nästa styrelsemöte i samband med att styrelsen vet detta själv? Det hade varit så lätt för styrelsen att svara medlemmarna att styrelsen självfallet skulle ge medlemmarna denna information, men inte ens en så enkel sak vill styrelsen göra för medlemmarna. Datum för nästa årsstämmaStyrelsen besvarade inte ens punkten om att i god tid informera medlemmarna om datum för nästa årsstämma. Styrelsen måste boka lokal för stämma ibland kanske ett halvt år i förväg.Vad är styrelsens skäl för att hemlighålla datum för kommande stämma för medlemmarna? |
Motion 14 - Olika bevakningsområdenJag föreslår att styrelsen delar upp sina uppgifter i olika bevakningsområden och informerar medlemmarna om detta, så att medlemmarna vet vad de olika ledamöterna sysslar med, och vem man ska vända sig till i första hand i olika frågor, och vem som kan vad."Bevakningsområden" kan t.ex. vara; - Försäkringar - Ekonomi - Fakturor - Avtal och förhandlingar - Fastigheter och underhållsplan - Information - generellt - Information - anslagstavlor - Information - styrelsens webbsidor - Information för nyinflyttade - Juridik - Miljö - El och ventilation - Bredband och data - Parkering - Uthyrning / festlokal - Nycklar - Gård & trädgård - Städning - Vaktmästare - Fritids- och studieverksamhet (???) ... bara som några förslag. I andra föreningar berättar styrelsen vem som gör vad, och vem som är bra på vad, så varför skulle det inte kunna fungera lika effektivt i denna förening? Här kommer kanske styrelsen att svara något i stil med att medlemmarna inte ska lägga sig i hur styrelsen arbetar. Jag hoppas dock att medlemmarna förstår att det inte handlar om detta, utan det handlar om hur vi ska få en väl fungerande förening med demokratiskt tänkande och engagerade medlemmar. |
Styrelsens svar på motion 14Styrelsen kommer efter konstituerande möte att titta över ansvarsområdena för att se hur de kan fördelas.Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarDet är kul att jag kunnat väcka en idé hos styrelsen, även om jag tycker att styrelsen kunde gjort detta i ett tidigare skede. När en styrelse konstituerar sig bör detta självklart vara en av de första bitarna man tar tag i, om man ska kunna fungera som styrelse.Styrelsen nämner inte ett ord om att medlemmarna ska informeras om vad styrelsen kommer fram till när den väl en gång i framtiden kanske ser över ansvarsområdena. Vill styrelsen inte att medlemmarna ska få reda på vem som ansvarar för vad, eller vad menar styrelsen? |
Motion 15 - SemesteruppehållMedan andra styrelser har en månads semester eller mindre (eller ingen alls) så tar styrelsen i vår förening av gammal tradition minst två månaders semester.Detta är alldeles för lång tid. Mitt förslag här är att styrelsens semesteruppehåll maximalt ska uppgå till 1 månad. Detta innebär bl.a. att styrelsens ("vicevärdens") öppettider, som bara är en gång i månaden (vilket jag tror är bland av Sveriges sämsta tillgänglighet för styrelser i bostadsrättsföreningar), utökas. På denna motion kommer styrelsen kanske svara att den finns tillgänglig under semestern. Denna tillgänglighet har dock inte definierats och av erfarenhet kan vi se att tillgängligheten i praktiken är väldigt, väldigt liten eller obefintlig. Ett dylikt svar av styrelsen kan därför inte accepteras av medlemmarna. |
Styrelsens svar på motion 15Till skillnad från vad motionären försöker göra gällande har styrelsen varit anträffbar under hela sommaren oaktat att tex kontoret varit stängt under två månader.Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarTrots att jag skrev hur jag trodde styrelsen skulle besvara denna motion så skrev styrelsen precis så som jag trodde att den skulle göra.Kontoret stängt under två månader?Kontoret har varit stängt under tre-fyra månader. Inte 2 månader som styrelsen hävdar. Styrelsen glömde bort en öppettid, och brydde sig - på ett synnerligen nonchalant sätt - inte ens om att kompensera medlemmarna genom att utse ett nytt datum för öppettid."Till skillnad från vad motionären försöker göra gällande"...Vad menar styrelsen? Jag försöker inte göra gällande något. Jag bara presenterar verkligheten som den är. Om styrelsen anser att jag skrivit något som varit fel så är styrelsen välkommen att berätta vad detta skulle vara.Styrelsen ljuger om sin tillgänglighetAv egen erfarenhet vet jag att det inte är sant som styrelsen hävdar att den skulle vara tillgänglig under sommaren. Det tog mig ett antal veckor att få tag på styrelsen när jag försökte detta.Styrelsen lämnar heller inte ut någon information om hur man ska nå styrelsen under sommaren. Styrelsen svarade ej på motionenStyrelsen svarar inte på vad motionen handlade om. Dvs en utökning av öppettiderna. |
Motion 16 - Arvode efter prestationJag föreslår att arvode till styrelse utgår från vad styrelsen presterar.Exakt hur detta ska utformas tas fram av en av stämman utsedd projektgrupp (som får ett arvode för detta), och sedan redovisas resultatet inom 2 månader på en extrastämma där beslut tas av stämman för hur det ska gå till i praktiken. Föregående styrelse fick 2,5 * basbeloppet (+ en större summa som de tagit ut utöver detta). Dagens styrelse har 2 * basbeloppet. Den styrelse som jag sett har det högsta arvodet bland Sveriges alla bostadsrättsföreningar får 2,5 * basbeloppet. Då består denna styrelse av dubbelt så många som vår styrelse idag. Dessutom presterar den aktuella styrelsen med 2,5 * basbeloppet avsevärt mer än vad någon styrelse i denna förening någonsin har gjort. Ovanpå detta är ledamöterna i den aktuella styrelsen utbildade och kompetenta. Såvitt medlemmarna känner till har ledamöterna i vår styrelse varken erfarenhet eller nödvändig kompetens för sitt styrelseuppdrag (varken nu eller tidigare). Det blir med bakgrund av detta (oerfaren styrelse) absurt att styrelsen får ett rekordhögt arvode (kanske ett av Sveriges högsta arvoden). |
Styrelsens svar på motion 16Styrelsearvode beslutas av stämman. Det av stämman beslutade arvodet fördelas sedan av styrelsen. Önskar medlemmarna annan fördelning står det dem fritt att fatta beslut om detta på ordinarie föreningsstämma.Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarJa, man kan bara hoppas att medlemmarna redan känner till hur denna bit fungerar. |
Motion 17
Styrelsen är skyldig att ta in anbud från olika aktörer avseende det som utförs i föreningen.
|
Styrelsens svar på motion 17Styrelsen arbetar efter det regelverk som gäller och när frågan om nytt förvaltningsavtal blir aktuell kommer anbud att infordras.Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svar"Styrelsen arbetar efter det regelverk som finns"Jaha, om styrelsen arbetar efter det regelverk som finns, varför redogör styrelsen då inte för medlemmarna hur styrelsen anser att detta regelverk ser ut?När blir frågan om nytt förvaltningsavtal aktuellt? Det finns inget som tyder på att styrelsen känner till hur detta regelverk är utformat, så det skulle nog vara intressant för medlemmarna att få bekräftat (?) att styrelsen känner till detta. Regelverket har aldrig följts tidigareVi vet bevisligen att reglerna inte följts av tidigare styrelser, så vilka garantier har medlemmarna att reglerna nu skulle följas för första gången? Varför ska vi bara år efter år blint lita på vad styrelsen säger, utan att styrelsen har några krav på sig att visa att den gör vad den ska? Gissa varför det aldrig blir några förbättringar.Styrelsen svarar ej på motionenStyrelsen vill inte svara medlemmarna på om styrelsen är beredd att informera medlemmarna om de anbud som tas in. Om man läser mellan raderna framgår att styrelsen inte vill lämna ut denna information. En fråga som då uppstår är VARFÖR? |
Motion 18 - Korrigering av årsredovisningEftersom föregående årsredovisning var behäftad med mängder av fel måste rätt uppgifter tas fram och presenteras för medlemmarna.Förhoppningsvis förstår styrelsen själv att den måste göra detta innan nästa årsredovisning delas ut. Detta eftersom jämförelsesiffrorna annars blir fel, och medlemmarna då förlorar sin enda möjlighet, under nuvarande omständigheter, att kontrollera årsredovisningen. Jag kan tillägga att medlemmarna enligt lag har rätt att få de korrekta uppgifterna, och det är styrelsens skyldighet att ta fram dessa uppgifter. Min motion går alltså ut på att medlemmarna ska få en korrekt årsredovisning för fg redovisningsår, där alla fel i årsredovisningen markerats och rätta uppgifter lagts in... och naturligtvis att årsredovisningen för gällande år är korrekt. |
Styrelsens svar på motion 18Styrelsen ser ingen anledning till att korrigera och på nytt ge ut fjolårets årsredovisning. Denna är behandlad och beslut fattade.Styrelsen anser därmed motionen besvarad och avslår densamma. |
Mina kommentarer till styrelsens svarStyrelsen vägrar att låta medlemmarna få korrekta årsredovisningsuppgifterDetta är höjden av nonchalans av styrelsen. Styrelsen förvägrar medlemmarna rätten att få korrekta uppgifter om föreningen. Styrelsen har därmed i praktiken tagit ett steg där styrelsen kan prövas rättsligt. Jag kan inte se styrelsens agerande som annat än ett solklart lagbrott, och det står då fritt för alla och envar att göra en polisanmälan. Ett lagbrott är ett lagbrott!Självklart ska medlemmarna få korrekta uppgifter, och att vägra korrigera uppgifterna med som skäl att årsredovisningen behandlats och beslut fattats är ett genomgående dumt svar! Det är intressant att konstatera att även den nu aktuella årsredovisningen är behäftad med åtskilliga fel som är uppenbara redan innan årsstämmans frågor. Hur många felaktigheter som tillkommer på stämman får framtiden utvisa, men hur många felaktigheter som medlemmarna aldrig kommer att upptäcka pga olika skäl (inte minst styrelsens ansträngningar att dölja uppgifter, och styrelsens ovilja att se till så att medlemmarna får alla uppgifter) är en annan fråga. |
Motion 19 - Utbyte av BoRevisionJag föreslår att BoRevision i fortsättning inte ska anlitas av föreningen och att styrelsen tar in anbud från andra håll.Bland annat årsredovisningen 2003-2004, för föreningen, bevisar bortom allt tvivel (med alla sina gravt allvarliga felaktigheter) för alla och envar att BoRevision inte lägger ner något revisionsarbete på föreningarnas årsredovisningar. BoRevision tycks dessutom arbeta enbart i HSB:s intresse. HSB är mycket hemlig om HSB:s relation till BoRevision men BoRevision är ett dotterbolag till HSB. Så gissa varför det "råkat" bli så att HSB-föreningar har BoRevision som revisionsfirma! Det är också viktigt att känna till att BoRevision inte är en auktoriserad, registrerad eller godkänd revisionsfirma. Att HSB äger BoRevison innebär då i praktiken att BoRevision gör revision av sig själv. För den som vill läsa lite om BoRevision och problemen i Ellstorp, gå till denna länk; http://sydsvenskan.se/malmo/article56056.ece |
Styrelsens svar på motion 19Styrelsen hänvisar till sitt svar under motion 17.(Min kommentar: Styrelsens svar var där; "Styrelsen arbetar efter det regelverk som gäller och när frågan om nytt förvaltningsavtal blir aktuell kommer anbud att infordras. Styrelsen anser därmed motionen besvarad.") |
Mina kommentarer till styrelsens svarStyrelsens svar ej kopplat till aktuell motionVad har denna fråga om BoRevision med intagande av anbud för administrationen att göra?Utträde ur HSBDet bör i samband med denna fråga diskuteras om utträde ur HSB. Väldigt många föreningar har den senaste tiden lämnat HSB, och trenden tycks fortsätta (det ryktas att så sker även inom Riksbyggen). Föreningen har diskuterat denna fråga tidigare, men det är nu hög tid att hålla denna diskussion levande igen. |
Motion 20 - ÖvernattningslägenhetEftersom informationen från styrelsen är aningens bristfällig så vet medlemmarna tyvärr inte varken vad styrelsens plan är, aktuell status eller vad som har hänt avseende den lediga källarlokalen i 3 b. Men om lokalen inte är uthyrd så har jag följande förslag.Gör om källarlokalen i 3 b till en övernattningslägenhet som mot en (rimlig) avgift hyrs ut. Jag hoppas att styrelsen som allra senast till årsstämman tagit fram en plan tillsammans med preliminära kostnader för vad det kostar att göra om lokalen. |
Styrelsens svar på motion 20Styrelsen har tidigare svarat på denna typ av motion och hänvisar till texten under nr 1 och 2, U.M.Styrelsen anser därmed motionen besvarad. (Min kommentar: Styrelsens svar var där; "Motionären önskar att nuvarande mattpiskningsrum görs om till övernattningsrum. De utrymmen som är tomma i källaren kommer att behövas vid större kommande arbete i fastigheterna. Styrelsen anser därmed motionen besvarad.") |
Mina kommentarer till styrelsens svarMotion 1 och 2 som styrelsen refererar till har väldigt lite med min motion att göra. Styrelsen har helt enkelt inte bemödat sig att svara på motionen.Styrelsen vill dessutom hemlighålla aktuell status för den lokal som jag refererar till. Man kan fråga sig varför. |
Motion 21 - Uppsägning av "Vår Bostad"Många föreningar har sagt upp prenumerationen på tidningen Vår Bostad. Diskussioner pågår för övrigt om att lägga ner tidningen.Jag föreslår att vi tar bort prenumerationen av "Vår Bostad" från medlemsavgiften, för att därmed sänka medlemsavgiften. För de som fortfarande vill prenumerera på tidningen (om den kommer att finnas kvar) kan ett förmånligt avtal tas fram för detta. |
Styrelsens svar på motion 21Styrelsen har genom HSB Malmö låtit veta att det pågår en diskussion om att inom HSB ge ut en medlemstidning istället för Vår Bostad. Vi får idag Vår bostad inom ramen för medlemskapet till HSB Malmö. Som det ser ut idag går det inte att separera ut denna enskilt. Styrelsen återkommer så snart mera information finns att tillgå och anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarVi får Vår Bostad inom ramen för medlemskapet???Vi "får" ingenting. Vi betalar extra för detta. Här kan man bara fråga sig varför styrelsen ljuger för medlemmarna? Eller är det ren okunskap från styrelsen?Självklart går det att "separera ut" tidningen Vår Bostad. Precis som jag skriver i min motion, men som styrelsen tydligen inte förstått. Det är ett flertal föreningar som gjort detta, och det är ingen hemlighet att det går att göra. Styrelsen vill aldrig ta kontakt med någon medlem avseende motionerna, och vi ser här ett av många, många exempel på hur medlemmarna får felaktig information från styrelsen bara för att rutinerna inte fungerar i styrelsen hur motioner ska hanteras. |
Motion 22 - ÅrsmötesprotokollJag föreslår att det justerade årsmötesprotokollet och andra stämmoprotokoll kopieras till de medlemmar som begär detta. |
Styrelsens svar på motion 22Protokoll från årsmöte finns senast tre veckor efter mötet att tillgå på föreningens fastighetskontorStyrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarFörutom det faktum att protokollen ofta inte alls finns tillgängliga inom lagstadgad tid så var det inte detta motionen handlade om.Varför vill styrelsen inte svara på anledningen till att styrelsen inte vill att medlemmarna ska kunna få en kopia av protokollen? Kan det vara för att styrelsen vill minimera spridningen av protokollen bland medlemmarna så mycket som möjligt för att styrelsen ska kunna skriva protokollen som de vill utan större protester? Varje gång jag justerat protokollen så har det funnits mängder med felaktigheter. En del mycket allvarliga sådana. Ibland har justeringen blivit längre än själva protokollet (inom parantes sagt har aldrig någon annan justerare hittat ett enda av alla fel). Det är klart att det är känsligt för styrelsen att felen upptäcks och att styrelsen vill att så få som möjligt ska få se detta. Men är detta något som medlemmarna ska acceptera? |
Motion 23 - Tryggare/säkrare boendeJag föreslår att styrelsen tar fram en plan för tryggare och säkrare boende. |
Styrelsens svar på motion 23Styrelsen föreslår motionären att till årsmötet närmare presentera hur han ser på en sådan plan så att medlemmarna har något att utgå ifrån.Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarDet är märkligt. Först så kommer jag med motioner för "tryggare och säkrare boende". Sedan blir det enkla svaret från dåvarande styrelse att styrelsen ska ta fram en plan för detta. Nu tar jag upp denna motion igen (eftersom den är en av många motioner som mer eller mindre hoppats över tidigare), och då ber styrelsen mig i sitt svar att jag till stämman ska presentera en sådan plan. Styrelsen skjuter över sitt ansvar till mig. Detta i stället för att styrelsen gör det som de får arvode för.Styrelsen vet mycket väl att när det blir dags för mina motioner att behandlas så har de flesta gått hem (många orkar inte vara med på en hel stämma, speciellt inte när HSB och styrelse drar ut på stämmorna så mycket de kan med ovidkommande saker). Styrelsen vet också att det är helt uteslutet att det finns tid över för att närmare gå in på denna motion (liksom de flesta andra motioner) pga styrelsens usla svar och usla hantering av motionerna. Styrelsen klarar sig varje år från i princip samtliga motioner pga av sina små tricks. |
Motion 24 - MattpiskningsrumJag föreslår att styrelsen genast (utan vidare fördröjning) gör vid de rum som står tomma i källaren enligt de önskemål från medlemmarna som framkom år 2003. |
Styrelsens svar på motion 24Styrelsen hänvisar till sit svar under motion 20. |
Mina kommentarer till styrelsens svarStyrelsen hänvisar till ett meningslöst svar från styrelsen. |
Motion 25 - FritidslokalJag föreslår att styrelsen tar fram en plan för bättre utnyttjande av fritidslokalen och att alla inkomster/kostnader för denna lokal redovisas separat och tydligt i årsredovisningen. |
Styrelsens svar på motion 25Hur och på vilket sätt fritidslokalen används beror helt på oss själva som medlemmar. Styrelsen skall försöka undersöka hur lokalens intäkter kan särredovisas i kommande årsredovisningar.Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svar"Hur och på vilket sätt""Hur och på vilket sätt" (som inom parantes är samma sak) fritidslokalen utnyttjas beror inte alls på oss själva som medlemmar. Som förhoppningsvis alla andra begriper så beror det på förutsättningarna hur fritidslokalen (kan) utnyttjas.Redovisning av inkomster från fritidslokalenStyrelsen skriver att styrelsen ska "undersöka" hur lokalens intäkter ska kunna redovisas för medlemmarna. Hur svårt är detta? Det är bara att skriva in en siffra i årsredovisningen. Är detta för komplicerat för styrelsen? Det är svårt att förstå varför styrelsen behöver göra en utredning i denna maximalt simpla fråga, när - å andra sidan - inga utredningar tycks göras i många riktigt stora frågor. |
Motion 26 - InformationspärmJag föreslår att styrelsen tar fram en informationspärm till medlemmarna. |
Styrelsens svar på motion 26Styrelsen delar motionärens framställan och kommer att verkställa detta under kommande verksamhetsår.Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarVäldigt unikt att styrelsen håller med en motion, så det får bli ett kryss i taket här.Men hur har styrelsen tänkt att denna informationspärm ska fungera (vem ska den delas ut till, vad ska den innehålla, vem ska ta fram informationen för denna pärm, hur kommer medlemmarna att få bli delaktiga i vad pärmen ska innehålla, hur ska den uppdateras, etc)? |
Motion 27 - TrivselföreskrifterJag föreslår att styrelsen tar fram trivselföreskrifter för föreningen. |
Styrelsens svar på motion 27Styrelsen hänvisar till dels diskussion och presentation av nya stadgar men också till svar på motion nr 26 ovan.Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarStyrelsen försöker skjuta väldigt mycket till "diskussion och presentation" av nya stadgar. Styrelsen vet att ju mer komprimerad styrelsen gör denna bit, desto säkrare är styrelsen att få igenom precis vad de vill.Hade styrelsen utfört sina uppgifter som den skulle, så hade dessa trivselföreskrifter funnits redan. |
Motion 28 - Tvättmaskin för mattorJag föreslår att mattvättmaskin installeras. |
Styrelsens svar på motion 28Styrelsen kommer att undersöka möjligheten till att installera tvättmaskin för mattor under kommande verksamhetsår och får anledning till att återkomma i ärendet.Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarMeningen med denna motion var naturligtvis att styrelsen skulle fullgöra sina uppgifter och ta fram all nödvändig information, inkl. kostnader, till stämman.Nu har medlemmarna - som i alla andra frågor - inget beslutsunderlag, vilket omöjliggör ett beslut i denna fråga. Precis så som styrelsen vill att det ska fungera och som lyckas enbart pga att medlemmarna inte sätter ner sin fot och klargör att nu får det vara nog. |
Motion 29 - Utdelning av motionerJag föreslår att kopior av alla motioner delas ut så snart de kommit in till styrelsen (alternativt läggs ut på styrelsens webbsajt, ev. i kombination med att endast de som begär detta får kopior på papper av motionerna). |
Styrelsens svar på motion 29Då motionerna skall behandlas på ordinarie stämma och därmed är en del av de handlingar som skall tillställas medlemmarna kan detta inte ske hur som helst. Styrelsen följer det regelverk som gäller på området, vilket säger att kallelse inte kan skickas ut förrän tidigast fyra veckor och senast två veckor före ordinarie stämma.Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarUtdelning av motioner kan inte ske "hur som helst"???Jag har inte efterfrågat att motionerna ska delas ut "hur som helst", men det är precis vad det kan, förutom för sent, som har skett flera gånger tidigare, vilket är ett solklart lagbrott.Styrelsen har i år för första gången i historien separerat ut motionerna från de handlingar som styrelsen hävdar att motionerna hör till. Styrelsen verkar ha extremt dålig kunskap i vad som gäller för regelverk. Det finns inget som helst regelverk som säger att motionerna inte kan delas ut direkt efter senaste datum för inlämnande av motioner. |
Motion 30 - InformationJag föreslår att styrelsen informerar medlemmarna om vad som gäller avseende;- Biljardcafé-lokalen - OVK-besiktning - Balkonginglasningstillstånd - Föreningens träd (där det verkar som styrelsen vill ta ner nästan alla träd oavsett om de är friska eller sjuka) - Styrelsens planer för framtiden - Fastighetsnätet och ägarförhållandet (där styrelsen/HSB-ledamoten tror att det är samma "ägarförhållande" som för Comhems nät), enl. löfte på extrastämma om att vi ska få info om detta - Varför styrelsen inte svarar på medlemmarnas skrivelser - Vilka regler som gäller avseende vad föreningen står för - Trädgårdsskötselavtalet - Städavtalet för föreningen - Inventariebok för styrelsen (som ej upprättats trots lag om detta) - Beslutsliggare - Föreningens bredbandslösning |
Styrelsens svar på motion 30Styrelsen kommer så långt den kan besvara frågorna under stämman.Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarOm man ingår i en styrelse så måste man veta att motioner ska besvaras skriftligt innan stämman. Under stämman kan tillägg (dvs kompletterande information) göras, men ett fullständigt svar på alla motioner måste ges av styrelsen i sina skriftliga svar inför stämman!!! |
Motion 31 - Offentliga styrelseprotokollDet finns inget (varken i lag eller i stadgar) som säger någonstans att styrelsens protokoll måste vara hemliga, och det finns heller ingen som kan ange något gångbart skäl till att styrelseprotokoll inte ska kunna visas för medlemmar.Författaren Björn Lundén skriver i sin bok "Ekonomiska föreningar" följande; "Styrelsen eller föreningsstämman kan besluta att alla styrelseprotokoll ska vara offentliga. Det kan också tas in bestämmelser om detta i stadgarna". Att medlemmarna får ta del av styrelsens protokoll ger en märkbart ökad säkerhet för föreningen. DELFÖRSLAG 1: Jag föreslår därför att styrelsens protokoll presenteras för medlemmarna (exkl. information som rör enskilda medlemmar, som enbart lämnas ut till den medlem som denna information berör). DELFÖRSLAG 2: Jag föreslår även att alla ledamöter i styrelsen måste skriva under ett papper om att de vid begäran kommer att lämna ut styrelseprotokollen till medlemmarna utan fördröjning. En förutsättning för att få ingå i styrelsen är alltså att detta krav uppfylls. DELFÖRSLAG 3: Jag föreslår slutligen att ovanstående snarast förs in i stadgarna så att det för framtiden aldrig ska råda något tvivel om att styrelsen är skyldig att utan fördröjning lämna ut utdrag från protokollen om enskilda medlemmar till dessa medlemmar, och att resten av protokollen (en kopia av originalet) lämnas ut till alla medlemmar som begär detta. Lite kort om varför styrelseprotokoll ska vara offentliga och varför medlemmarna ska få se alla styrelseprotokoll och få utdrag från dem.
Se webbsidan http://hotpot.se/bo.htm med tillhörande sidor för allmän information om allt som berör boendet i en bostadsrätt och mer information om styrelseprotokoll. |
Styrelsens svar på motion 31Reglerna om styrelseprotokoll i ekonomiska föreningar återfinns i FL, 6 kap, 8 §, 3dje st. Paragrafen anger att vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll som under-tecknas och justeras av ordföranden och den ledamot som styrelsen utser. Styrelseledamöter och verkställande direktören har rätt att få avvikande mening antecknad i protokollet. Protokoll skall föras i nummerföljd och förvaras på ett betryggande sätt.Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarIntressant att få ett svar, med referenser till föreningslagen, som jag redan visste och som inte precis har med den aktuella motionen att göra. |
Motion 32 - Avtal för parkeringsplatsPå webbsidan http://hotpot.se/hsb-parkeringplats-brf.htm kan man läsa vilka regler som normalt gäller för en parkeringsplats (avtalet utnyttjas av HSB och kommer från Hyresgästernas Riksförbund). Alla de punkter som tas upp på denna sida bör vara med i ett avtal, men vissa viktiga bitar saknas.
FÖRSLAG: Jag föreslår att tillägg i avtalen görs enligt ovan och att nya avtal får skrivas under av alla som har p-plats idag. ÖVRIGT: Se webbsidan http://hotpot.se/bo.htm med tillhörande sidor för allmän information om allt som berör boendet i en bostadsrätt. |
Styrelsens svar på motion 32Då det gäller våra parkeringsplatser gäller den ordningen att föreningen är att betrakta som hyresvärd och den som hyr parkeringsplats hyresgäst. Detta är ett förhållande som faller under styrelsens förvaltning.Styrelsen anser därmed motionen besvarad. |
Mina kommentarer till styrelsens svarSå var vi där igen. Styrelsen är glad för att ha lärt sig att man kan besvara motioner med att frågorna "faller under styrelsens förvaltning". Detta påstående är av noll och intet värde. Det är medlemmarna som bestämmer. Inte styrelsen. Styrelsens uppgift är att göra vad medlemmarna säger att styrelsen ska göra. |
|
Tipsa en vän |
NYTT - FORUMVad fungerar bra/dåligt i din förening?Hur fungerar det med motioner i din förening? Om du har förslag på motioner som kan användas av andra, eller om du har några synpunkter på ovanstånde förslag till motioner, dela gärna med dig av dessa. Om du har några synpunkter om din brf, om din bostadsorganisation (HSB, SBC, Riksbyggen) eller frågor om att bo i bostadsrätt, dela gärna med dig av dessa genom att klicka här! Sedan finns det även en enklare gästbok. |
| Sök på denna sajt om bostadsrätter. |
 |
LÄNKAR TILL WEBBSIDOR OM HSB & BRF | |
| Certifiering av bostadsrätt | ||
| Vad innebär det att inte bevilja styrelsen ansvarsfrihet? | ||
| DN Bostad - Håll koll på styrelsen | ||
| DN Bostad - Samarbete är nödvändigt | ||
| HSB Bolina - bredband | ||
| Länkar till lagar och föreskrifter | ||
| Se länkar ovan |